在数电票时代的浪潮中，企业的财务合规管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都在档案管理中遭遇困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰；财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员也深陷报销流程的复杂繁琐之中。不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性劳动和数据无法有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题，都让企业对高效的档案管理解决方案求之若渴。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案，正是顺应这一时代潮流而生的专业产品，它为企业的财务合规管理提供了有力的支持。
合思档案：财务合规管理的科技基石
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着为企业解决档案管理难题的使命。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。通过提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务合规管理奠定了坚实的科技基石。
核心功能：铸就财务合规管理的坚实壁垒
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智能采集：多元数据汇聚的智慧之匙
合思档案的智能采集功能犹如一把智慧之匙，开启了多源数据集成的大门。它支持跨系统数据集成，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元的采集方式，确保了企业财务数据的全面收集，为财务合规管理提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这不仅提高了档案制档的效率，还确保了档案数据的准确性和规范性，为财务合规管理提供了有力的保障。 -
双模式检测：财务合规管理的安全防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财务合规管理的安全防线。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测确保了企业档案管理符合国家政策要求，有效降低了合规风险。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展的完美结合
合思档案的档案管理功能实现了精细管控与灵活扩展的完美结合。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，提高了档案管理的效率和灵活性，进一步加强了财务合规管理。
优势凸显：对比传统，引领财务合规管理新潮流
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成本节约：轻装上阵，助力财务合规管理
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，显著降低了企业档案管理的经济成本和空间成本。这使得企业能够在财务合规管理的同时，实现资源的优化配置，轻装上阵。 -
效率提升：极速检索，加速财务合规管理进程
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持多种检索方式和一站式预览、穿透联查，大大提高了档案的查询和使用效率。这使得企业在财务合规管理过程中能够快速获取所需信息，加速管理进程。 -
合规性保障：应收尽收，筑牢财务合规管理根基
传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障企业档案管理符合国家政策要求。这为企业的财务合规管理筑牢了根基，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据利用：激活数据价值，深化财务合规管理内涵
传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业能够在财务合规管理中深入挖掘数据价值，为决策提供有力支持，深化了财务合规管理的内涵。
应用案例：财务合规管理的成功实践
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大型单据企业：流程精简，增效合规
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效提升了财务合规管理水平。 -
集团型企业：标准落地，低碳合规
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务合规管理带来了显著的效益。 -
低效管理企业：打破孤岛，降本合规
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业的财务合规管理难题。 -
教育集团：智能制档，提效合规
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂易出错、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的财务合规管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中扮演重要角色。它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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