合思档案：开启财务数据信息化管理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确规划在2025年完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设成为亟待解决的问题。数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都承受着档案管理的压力。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。而且，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等方面。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经拉开帷幕。

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，在这样的时代背景下应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持，对于推动企业财务数据信息化管理至关重要。

合思档案：科技赋能财务数据信息化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案作为合思旗下的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

合思档案不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还提供六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据信息化管理提供了全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案在市场上的认可度和影响力。

核心功能：解锁财务数据信息化管理新密码

• 智能采集：多元渠道汇聚财务数据
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据。此外，它还支持人工补录和采集任务，能够进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作。这种多元的采集方式，确保了企业财务数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的管理和分析提供了坚实的数据基础，有力地推动了财务数据信息化进程。

• 规则引擎自动组装：高效匹配提升管理效能
  规则引擎自动组装功能是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能可以减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。通过这些功能，合思档案大大提高了财务数据的处理效率，让财务数据信息化管理更加高效、准确。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
  合思档案的证据链完整性解决方案具有创新性。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案确保了企业财务数据的合法性和可靠性，是企业财务数据信息化管理中不可或缺的重要环节。

• 大数据解决方案：释放海量财务数据价值
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。同时，它具备多种安全存储机制，保障了企业财务数据的安全性。在财务数据信息化的进程中，大数据解决方案为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。

优势凸显：合思档案重塑财务数据信息化管理格局

• 成本优势：节约开支轻装上阵
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这使得企业在财务数据信息化管理过程中，能够有效降低成本，提高经济效益。

• 效率优势：快速响应精准定位
  在效率方面，合思档案的表现也十分出色。传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案的检索效率提升了90%，通过自动匹配组装、智能检索等功能，能快速定位相关档案，减少查询难度。这大大提高了企业财务人员的工作效率，让财务数据信息化管理更加高效快捷。

• 合规优势：紧跟政策合法经营
  合规是企业经营的重要底线。传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案满足国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业的财务数据信息化管理提供了可靠的合规保障。

• 功能扩展性优势：灵活定制满足多元需求
  传统档案管理模式相对固定，难以适应企业多样化的档案管理需求。而合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这种功能扩展性使得合思档案能够更好地满足企业不断变化的财务数据信息化管理需求。

应用案例：合思档案助力企业财务数据信息化落地

• 超大量单据企业：高效管理降本增效
  有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，有力地推动了企业的财务数据信息化进程。

• 重型装备制造集团：标准化管理合规环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务数据信息化管理树立了良好的典范。

• 数据互联高需求企业：数据共享全程管理
  一家数据互联需求高的企业，之前档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分体现了合思档案在财务数据信息化管理方面的强大实力。

• 民办教育集团：简化流程高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务数据信息化管理提供了有益的借鉴。

合思档案在成本节约、效率提升、合规保障等方面具有显著优势，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力企业更好地实现数字化转型。

合思档案拥有持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业多样化的需求。未来，它将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务管理的创新和发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业获取相关服务和支持。如果您想体验合思档案带来的财务数据信息化管理的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。