在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化远远不够。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面而有效的财务数智化解决方案,帮助企业开启信息化财务管理策略新篇章。
合思财务数智化:破解行业转型密码
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条精细的流水线,贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这个方案,企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还为电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,以0开发成本介入,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思平台:功能亮点闪耀信息化财务管理
合思平台拥有众多核心功能亮点,充分体现了其在信息化财务管理策略中的独特优势。
在差旅管理方面,合思支持差旅申请,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,还提供商旅线上订购服务,包括机票、酒店等预订,方便商务旅行的安排。
发票采集功能是合思的一大特色,它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能也是合思的一大亮点,根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,合思还能提供详细的商旅分析报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,优化管理策略。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。
合思赋能:企业使用平台多重收益
企业采用合思平台,能够在信息化财务管理策略中获得显著的收益。
在降本增效方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,人工成本节约50%,大幅降低了差旅费用和人力成本损耗。
合思助力企业实现业财融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,提升了财务管理水平和决策效率。
在保障财务合规方面,合思同样出色。某企业通过合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外,合思还推动企业绿色低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思相关产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
合思应用:典型场景展现强大适用性
合思平台在多个典型场景中展现出了强大的适用性,为企业的信息化财务管理策略提供了有力支持。
在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅管理。
发票管理场景中,合思平台能自动采集发票信息,进行验真、验签,解析结构化数据,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,提高了工作效率和数据准确性。
在财务管理场景中,合思平台可提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业管理者掌握预算执行情况和员工出差消费情况,进行科学决策和成本管控。
档案管理场景中,合思平台能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能关联凭证上下游单据、线上线下一体化管理、标准化借阅流程等,提升了档案管理效率和利用价值。
合思见证:客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例,充分证明了合思在信息化财务管理策略中的实力和价值。
某国民经典零食品牌面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、相互独立,实物存档占用空间大、管理成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的大背景下,电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
合思不仅提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
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