在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在费控及差旅管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了企业的财务合规风险管理。
客户画像：多元企业的财务挑战
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高端制造巨头
某 L4 级无需报销上市公司，在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此庞大的体量，使得其在费控及差旅管理方面面临着诸多复杂的问题，对财务合规风险管理提出了极高的要求。 -
连锁商业翘楚
某连锁经营上市公司，旗下员工多达 5000 +，近 400 家门店遍布各地。月均差旅 GMV50 万 + 的高额差旅费用，让其在差旅管理和财务合规风险管理上承受着巨大的压力。 -
差旅高频企业
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +。其出差城市分散，且多为三四线城市，这种特殊的差旅模式给企业的费控和财务合规风险管理带来了独特的挑战。
业务困局：费控及差旅管理痛点
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高端制造的繁琐流程之殇
L4 级无需报销上市公司存在着员工报销流程漫长的问题。员工需要进行多系统操作，且不支持移动端，还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这极大地影响了员工的体验。同时，低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。而老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的财务合规风险管理。 -
连锁经营的资源对接难题
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单。接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，这些问题严重影响了企业的财务合规风险管理。 -
高频差旅的成本管控困境
某企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，企业的财务合规风险管理面临严峻考验。
破局之策：合思针对性解决方案
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高端制造的智能费控体系
针对 L4 级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业构建了一套完善的智能费控体系，有效提升了企业的财务合规风险管理水平。 -
连锁经营的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案；实现商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单，有效解决了企业在资源对接和费用管控方面的问题，提升了财务合规风险管理能力。 -
高频差旅的成本激励机制
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种成本激励机制有效引导员工主动节约差旅成本，提升了企业的财务合规风险管理效率。
落地之路：解决方案实施流程
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高端制造的便捷操作体验
L4 级无需报销上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，极大地提高了报销效率，保障了财务合规风险管理的准确性。 -
连锁经营的无缝对接整合
连锁经营上市公司直接将合思商城接入原 TMC 系统，实现资源整合。员工可在双平台自由选择供应商下单，操作简便，提升了员工的满意度，同时也加强了企业的财务合规风险管理。 -
高频差旅的优惠激励落地
某企业签约合思商城“合力省”后，按规则为员工设置消费抵扣券和奖励机制。员工在消费时即可享受相关优惠和奖励，有效激发了员工节约成本的积极性，促进了企业财务合规风险管理目标的实现。
成效彰显：积极成果与效益
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高端制造的效率提升
L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成效不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，有力地保障了企业的财务合规风险管理。 -
连锁经营的满意度升级
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。通过合思的解决方案，企业解决了资源对接和费用管控的难题，提升了员工的体验，加强了财务合规风险管理。 -
高频差旅的成本优化
某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”的成本激励机制取得了显著成效，有效控制了企业的差旅成本，提升了财务合规风险管理水平。
客户心声：真实评价与反馈
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高端制造的高度认可
L4 级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业财务合规风险管理问题上的专业能力和服务水平。 -
连锁经营的积极反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明合思的解决方案有效解决了企业在差旅管理和财务合规风险管理方面的问题。 -
高频差旅的满意之音
某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。合思商城“合力省”的成本激励机制得到了员工和财务的一致认可，为企业的财务合规风险管理带来了积极的影响。
携手合思：开启财务合规风险管理新征程
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案在财务合规风险管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，欢迎免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，让合思助力您的企业实现财务合规风险管理的新突破。
