在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理水平、适应时代发展的必然选择。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式参差不齐，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位甚至存在逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都给企业的财务合规管理带来了巨大挑战。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了综合性、创新性的整体解决方案，为企业的财务合规管理提供了有力支持。
合思全景方案领航财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有力保障了财务合规管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的财务合规管理提供了全面的保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，进一步提升了财务合规管理的水平。
核心功能闪耀技术价值光芒
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和独特价值，为财务合规管理提供了坚实的技术支撑。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了工作效率，也符合财务合规管理的要求。
合思可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务合规管理提供了可靠的数据基础。
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略，加强财务合规管理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据保驾护航。此外，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，也有助于跨国企业的财务合规管理。
应用收益彰显方案卓越成效
企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，有力推动财务合规管理。
在成本方面，应用合思解决方案可有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的运营成本，还符合绿色发展的理念，同时也提升了财务合规管理的效益。
在效率方面，能大幅提高财务管理效率。某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案对提升财务管理效率的显著作用，有助于企业更好地进行财务合规管理。
在合规方面，有助于保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务活动符合相关法规要求，加强了财务合规管理。
在转型方面，可助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅推动了企业的数字化转型，还实现了绿色发展，为企业的可持续发展奠定了基础，也为财务合规管理提供了新的模式。
典型场景凸显方案广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同方面的财务合规管理需求。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅方便了员工，也提高了企业的商旅管理效率，符合财务合规管理的要求。
对于企业的费用管理，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。通过对费用的有效管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，加强财务合规管理。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为财务合规管理提供了有力的支持。
在企业财务数字化转型过程中，合思可帮助企业打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这有助于企业实现数据的整合和共享，提高财务管理的科学性和准确性，进一步加强财务合规管理。
成功案例见证方案实力担当
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思解决方案在降低成本、提高效率和加强财务合规管理方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务合规管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规性增强，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；实现全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，进一步证明了合思解决方案在财务合规管理方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分体现了合思解决方案在推动企业财务数字化转型和财务合规管理方面的强大实力。
在当前的经济环境下，企业的财务合规管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的应用收益、广泛的典型场景和众多成功案例，为企业的财务合规管理提供了全方位的支持。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务合规管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，开启企业财务合规管理的新篇章！
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