在当前经济环境下,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,他们面临着诸多普遍难题,这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,就像一个个信息孤岛,数据难以流通;还有些企业支出散落多系统,预算统计难收口,导致费用管控困难。而且,随着企业业务的发展和市场竞争的加剧,对财务精细化管理和降本增效的需求愈发迫切,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。
合思敏锐地洞察到这些企业痛点,为企业量身打造了财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统就像是企业财务系统的“粘合剂”,能够集成企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。它让企业的财务管理不再是各个系统的独立运作,而是形成一个有机的整体,大大提升了企业的财务管理效率和决策水平。
功能探秘:合思产品的强大武器库
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发票管理:精准高效的发票处理大师
合思的发票管理功能模块功能强大。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,可有效提高发票处理效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。在多部门审批流程中,发票的准确处理为后续的审批和报销提供了坚实的基础。 -
费用管理:精细化费用管控专家
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它就像企业费用管理的“智能管家”,帮助企业实现费用的精细化管理和预算管控。在多部门审批流程中,费用管理模块可以确保每个部门的费用支出都在预算范围内,并且审批流程更加规范和透明。 -
多系统集成:无缝对接的生态融合者
合思产品支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接。它实现了基础数据同步、业务流程协同和财务凭证自动生成。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让各个系统之间的数据流动更加顺畅,也让多部门审批流程更加高效。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:员工与财务的双赢之选
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大提升了员工体验和财务工作效率,也让多部门审批流程更加便捷,减少了不必要的沟通成本。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中,这种强大的连接能力确保了信息的及时传递和共享。 -
灵活配置:满足多样化需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是何种行业、何种业务场景,合思都能满足企业多样化的管理要求。在多部门审批流程中,企业可以根据自身的组织架构和审批规则进行灵活配置,让审批流程更加贴合企业实际。
价值体现:合思产品为企业带来的红利
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效率提升:让企业运营加速奔跑
合思产品显著提升了企业的运营效率。比如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多部门审批流程中,各个环节的处理速度加快,减少了审批时间,让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本降低:节省企业开支的利器
通过费用管控和预算控制,合思产品有效降低了企业成本。例如,某企业差旅预算节省100万元。在多部门审批流程中,严格的费用控制和预算管理可以避免不必要的支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规管理:保障企业财务安全
合思产品加强了企业的合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务活动的合规性。在多部门审批流程中,合规管理确保了每一笔费用支出都符合企业的规定和法律法规。 -
业财融合:助力企业决策升级
合思产品助力企业实现业财融合,让企业能够实时掌握经营数据,为管理层提供及时、准确的决策依据,提升了企业的决策水平和市场竞争力。在多部门审批流程中,业财融合让各个部门之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。
场景应用:合思产品的多面手表现
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个人报销场景:简化流程的贴心助手
在个人报销场景中,员工通过合思费控系统提交报销申请,实现移动审批、自动验真、自动生成凭证等功能。这简化了报销流程,提高了报销效率。在多部门审批流程中,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,让报销不再成为员工的困扰。 -
商旅出行场景:便捷出行的智能伙伴
员工在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票、合规消费等便利,财务统一结算,实现了商旅流程的数字化和自动化。在多部门审批流程中,商旅出行的费用审批更加规范和高效,确保了企业的商旅成本得到有效控制。 -
预算管控场景:全程把控的精准卫士
企业通过合思费控系统对预算进行全程管控,实现预算的事前申请、事中控制和事后分析,确保预算的严格执行。在多部门审批流程中,预算管控让每个部门的费用支出都在预算范围内,避免了超支现象的发生。 -
对公付款场景:规范管理的可靠保障
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,实现对公业务的规范管理和风险控制。在多部门审批流程中,对公付款的审批更加严谨,确保了企业的资金安全。
成功案例:合思产品的实力见证
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电源行业企业的变革之路
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约50%。在多部门审批流程中,各个部门之间的协作更加顺畅,审批效率大大提高。 -
集团型公司的效率提升
某集团型公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。在多部门审批流程中,集团公司的财务管理更加规范,各个子公司之间的费用审批更加统一。 -
高端制造企业的财务管理升级
某高端制造企业采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在多部门审批流程中,高端制造企业的资金流转更加顺畅,审批流程更加高效。 -
高新技术企业的全流程闭环管理
某机器人领域的高新技术企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。在多部门审批流程中,高新技术企业的创新管理模式得到了进一步的优化。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,具有独特的竞争优势;并且能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足多样化的业务场景和管理要求。在多部门审批流程中,合思的这些优势能够让企业的审批流程更加灵活、高效。
总结与展望:合思引领未来财务数字化
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务精细化管理,提升运营效率,降低成本,加强合规管理,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型,适应市场变化和发展需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验它为多部门审批流程带来的便捷和高效。
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