在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点。
动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散在各个角落,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票;合规难题犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业财务安全;系统割裂导致业务流程不畅,数据无法及时共享;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,进一步加剧了管理的难度。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效衔接。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多挑战。业务成本管控如同在迷雾中前行,难以精准把握;报销流程漫长,员工仿佛在等待一场遥遥无期的马拉松;对公业务稽核做账压力大,财务人员如同背负着沉重的枷锁;数据安全需求高,如同守护着一座珍贵的宝藏;多系统应用信息流转靠人工,如同原始的传递信件,效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而强大的财务数字化整体解决方案。
解决方案全景探秘
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个精密运转的机器,为企业财务数字化转型提供强大动力。
合思的产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,可根据企业不同需求进行搭配使用,形成独特的解决方案。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业财务数据如同流动的血液,在各个系统中顺畅循环。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享财务自由之旅
合思的无需报销功能如同一场财务革命,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位贴心的财务助手,提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业各部门之间的沟通协作如同行云流水般顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地预算管控,让企业资金流向始终处于可控状态,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务安全保驾护航。
用户收益显著提升
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效率提升:开启高效财务新时代
使用合思解决方案后,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低:节省企业运营开支
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这节省下来的资金可以投入到企业的研发、生产等核心业务中,为企业的发展注入强大动力。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能,有效保障了企业财务数据的真实性和准确性,确保企业财务合规,杜绝了财务风险。企业就像一艘在合规海洋中航行的巨轮,稳稳地驶向成功的彼岸。 -
数据洞察:为决策提供有力支持
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像一双洞察一切的眼睛,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业决策更加科学、精准。
典型场景全面覆盖
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商旅出行:畅享便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票、无需报销。消费即合规,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控提升效益
对销售费用进行精细化管控是企业提升效益的关键。派克新材通过合思费控对销售费用进行预算费控和系统集成,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。销售费用得到了精准控制,企业效益得到了显著提升。 -
预算管控:全程监控资金使用
对企业预算进行全程管控,是企业实现可持续发展的重要保障。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交,让企业预算始终处于可控状态。 -
对公付款:规范流程保障安全
规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,是企业财务安全的重要保障。赛傲生物通过合同管理台账,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让对公付款流程更加规范、安全。
客户成功案例见证实力
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,成为了行业内的成功典范。 -
汉威科技:财务效率提升的楷模
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务效率得到了显著提升,成为了财务数字化转型的楷模。 -
派克新材:财务管理合规的标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,成为了财务管理合规的标杆企业。 -
江西中机:费控工作效率优化的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下,成为了费控工作效率优化的先锋。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。众多企业已经通过选择合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您的企业也可以加入其中,享受财务数字化带来的红利。立即联系合思,开启免费试用,让我们一起携手推动企业财务数字化转型,共创美好未来。
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