在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多困境。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，企业内部对电子凭证相关政策的认知严重不足，无论是员工、高管还是财务工作人员，都缺乏足够的了解，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。目前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
从财务报销流程来看，多数企业的发票报销流程和财务运作模式十分滞后。调研显示，超过半数（52.75%）的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，近半数（48.77%）的受访者仍然采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战，超过六成（67.35%）的受访者表示缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样超过六成（65.99%）的受访者认为涉及多个政府部门，协同工作难以开展。
面对这些痛点，合思财务共享中心的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
全流程解决方案：一站式攻克管理难题
合思财务共享中心提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
它以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享，还实现了电子凭证全链路的智能流转。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，企业有望真正实现无需报销的目标。
这套解决方案能够帮助企业优化经济业务流程，降低运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，这对于企业贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢具有重要意义。
敏捷平台功能：专业全面赋能财务管理
合思财务共享中心的敏捷财务收支管理平台功能丰富多样，尽显专业与全面。
– 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能可用于企业的日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 审核对账与统一开票
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 自动记账与AI辅助决策
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
核心亮点凸显：契合政策推动转型
合思财务共享中心的产品具有诸多核心亮点。
首先，它高度契合财政部电子凭证会计数据标准试点政策，能够加速企业会计凭证数字化转型的进程，助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。
其次，该产品推动电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性。
再者，合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别。
最后，数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建的生态可实现全场景无需报销，推动企业优化经济业务流程。
多维度价值体现：助力企业全面提升
合思财务共享中心为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业实现“无需报销”后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在成本降低方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行拓展，年节约成本达4000万元；某企业通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用。
在决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规运营方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景覆盖：灵活适用各类企业
合思财务共享中心的产品适用于多种不同类型的企业。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思方案可以解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。
对于业务数据分散、财务档案管理低效的企业，合思助力完成业财平台建设，解决了费用管控无法有效落地、预算超标、档案整理和查找困难等问题。
对于企业业务和财务系统多、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决电子发票处理耗时费力、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。
成功案例见证：数据效果彰显实力
众多企业的成功案例证明了合思财务共享中心的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
市场定位独特：差异化优势引领潮流
合思财务共享中心是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思财务共享中心通过解决企业电子凭证管理和财务报销流程中的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续助力企业财务数字化转型。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思财务共享中心，实现财务管理的全面提升，在数字化浪潮中占据优势。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式和全方位的客户服务保障，赶快行动吧！
