在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着企业数字化转型的加速，财务部门面临着诸多挑战，诸如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题日益凸显。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一颗璀璨的明星，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能化审批流管理系统，更是在财务数智化领域独树一帜，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境。而智能化审批流管理在这样的情况下，成为了动力源迫切需要的解决方案。
合思：为动力源量身定制的数智化良方
面对动力源的困境，合思凭借其智能化审批流管理系统，为其提供了全方位的解决方案。
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，智能化审批流管理在这里发挥了关键作用。
此外，合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化，智能化审批流管理贯穿其中，让报销流程变得简单高效。
成效显著：动力源转型的华丽转身
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化审批流管理系统，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，应用合思方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，智能化审批流管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案，特别是智能化审批流管理系统，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了效率提升和成本节约，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在智能化审批流管理方面，会进一步提升系统的智能化水平和灵活性，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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