在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,困扰着众多企业。
电子凭证作为财务数字化的关键要素,在入账环节却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着数据安全等风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临重重难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重,还需保障数据真实可靠,并与版式文件内容一致。当前,大部分企业仍在纸电并存的困境中艰难前行。
部分企业在财务数字化转型中,还遭遇系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高,差旅费申请和审批不便,财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力。企业的财务系统和业务系统相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力且浪费纸张,实物存档成本高、易损坏,档案查阅不便且利用率低。
面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务共享中心建设提供了有力支持。
使命愿景:让财务数字化创造无限价值
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过提供优质的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理能力和效率,为企业的可持续发展提供坚实支持,推动企业财务共享中心的高效运作。
功能模块:打造全方位财务解决方案
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务开展。
– 商旅线上订购服务
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务,无需再通过繁琐的线下渠道,为企业的商务出行提供了极大的便利。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本,为企业的财务共享中心减轻了工作负担。
– 自动记账高效化
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账,只需对系统生成的账目进行审核即可,大大提高了财务工作的效率。
功能亮点:彰显独特创新优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出其独特的优势。
– 无需报销分级标准引领变革
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈进L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销,为企业的财务共享中心带来了全新的管理模式。
– 电子凭证会计数据标准应用
通过该标准,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财务安全提供了有力保障。
– 开放生态实现全场景覆盖
合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升财务共享中心的运营效率。
– AI辅助决策助力科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。通过对财务数据的深入分析,企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展战略提供有力支持。
产品优势:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为企业的财务共享中心提供了更加高效、便捷的管理方式。
– 定制化服务贴心周到
根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求,确保企业能够获得最适合自己的财务数字化解决方案,提升财务共享中心的适应性和灵活性。
– 持续更新升级紧跟时代
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。为企业提供更优质的服务,使企业的财务共享中心始终保持领先的技术水平。
– 专业客户服务保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧,确保财务共享中心的稳定运行。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户广泛,涵盖了企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景也十分丰富,涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。对于业务流程多、数据分散、财务手工操作量大的企业,合思产品可实现财务流程自动化、提高效率、降低成本、实现精细化管理,为企业的财务共享中心提供了全面的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型的突破,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,其财务共享中心的运营效率得到了极大提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,财务共享中心的作用得到了充分发挥。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等,其财务共享中心的管理水平得到了显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务共享中心树立了成功典范。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的敏捷财务收支管理平台功能丰富、亮点突出、优势明显,能满足不同企业的多样化需求,为企业的财务管理提供全方位支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型、建设高效财务共享中心的明智之选。
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