在当今数字化浪潮中,众多企业都积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在初期过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约着企业的财务效率。
像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而且在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战。企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,派克新材对数据安全的要求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。
数字领航:合思财务数字化解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过打破数据孤岛,实现业财融合,合思帮助企业提升了财务工作效率和管理水平,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
- 无需报销:员工幸福升级
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 系统强连:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,有效加快了业务处理和数据统计的效率,实现了智能化审批流管理。 - 发票智检:高效识别保合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的智能校验功能提高了发票识别效率,确保企业发票管理的合规性,为智能化审批流管理提供了有力支持。 - 凭证自动:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还进一步优化了智能化审批流管理流程。
效益凸显:企业使用合思方案的收益
- 效率飞升
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果,也体现了智能化审批流管理带来的巨大优势。 - 成本节约
合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过智能化审批流管理,企业在费用管控方面更加精准,有效降低了运营成本。 - 管理升级
合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了企业内部的风险管控。进一步推动了公司的业财一体化建设,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,智能化审批流管理为企业管理提供了有力支撑。 - 数据安全保障
针对像派克新材这样有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在智能化审批流管理过程中,数据安全得到了充分保障,让企业无后顾之忧。
场景聚焦:合思解决方案典型应用
- 无需报销与商旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种便捷的模式让商旅出行更加轻松,也优化了智能化审批流管理流程。 - 销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。例如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,智能化审批流管理确保了销售费用管理的精准性和高效性。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,体现了智能化审批流管理在预算管控方面的重要作用。 - 系统集成无缝对接
合思费控具备广泛连接特性,能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。智能化审批流管理在系统集成过程中发挥了关键作用,确保了各系统之间的数据流畅传输和业务协同。
案例见证:不同行业客户成功实践
- 动力源:多系统集成革新体验
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,智能化审批流管理让动力源的财务工作更加高效。 - 汉威科技:财务效率与管控双提升
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能化审批流管理为汉威科技的财务数字化转型提供了有力保障。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升。智能化审批流管理助力派克新材在高速发展的同时,保持财务工作的高效和规范。 - 江西中机:报销与核算效率双升
中德合资企业,也是国家级高新技术企业江西中机,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。智能化审批流管理让江西中机的财务流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能化审批流管理带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/