在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计信息化建设已成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键环节。随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理模式面临着重重挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，会计信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需着重关注档案全生命周期管理闭环。
单套制领航：合思档案的全面解决方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业会计信息化建设提供了一套全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有力地助力企业实现财务数字化转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
多维赋能：合思档案的核心功能与显著优势
合思档案具备多维度的核心功能和显著优势，能够为企业提供高效、便捷、合规的电子会计档案管理服务，为会计信息化建设注入强大动力。
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
实战验证：合思档案在多行业的成功应用
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例充分证明了其能够有效解决企业的档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型，推动企业会计信息化建设迈向新台阶。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现优异。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，是企业会计信息化建设的得力助手。合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。众多知名企业如广东某高校、中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，客户反馈良好，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业与合思进行沟通和合作。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
面对数字化转型的机遇和挑战，企业应积极选择合思档案，实现财务档案管理的数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启会计信息化建设的新篇章。
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