合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,实现审核流程简化

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,实现审核流程简化
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为其中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下,企业对财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着时代的发展,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。它的应用不仅能够降低企业的运营成本,还能提升税收管理的效率。国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从税收征管的角度来看,中国税收征管正从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税。日益趋严的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。审核流程简化在这样的市场形势下,成为了企业提升财务管理效率的关键需求。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然占总支出的比重较少,但长期以来未受到足够重视。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。审核流程简化能够有效解决这些痛点,提高企业财务管理的效率和合规性。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案可以帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。审核流程简化是合思解决方案中的重要一环,能够让企业的财务管理更加高效。

核心模块:精细管理的有力支撑

  • 费控报销模块:全流程管控提效合规
    费控报销模块支持企业对费用支出进行全流程管控,包括预算管理、申请审批、消费控制、报销审核等环节。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,提高费用报销的效率和合规性。通过审核流程简化,员工的报销申请能够更快地得到处理,减少了等待时间,提高了工作效率。

  • 收付款管理模块:自动化处理精准高效
    收付款管理模块实现企业收付款业务的自动化处理,包括银企直连、自动记账、对账等功能,减少人工操作,提高资金管理的效率和准确性。审核流程简化在收付款管理中也发挥着重要作用,让资金的流转更加顺畅。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动科学决策
    财务收支经营分析模块通过对企业财务收支数据的分析,为企业提供多维度、细颗粒的经营分析报告,帮助企业管理者了解企业的经营状况,做出科学的决策。审核流程简化能够确保数据的及时准确录入,为分析提供可靠的基础。

  • 电子会计档案模块:高效安全成本降低
    电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,减少纸质档案的存储和管理成本,提高档案管理的效率和安全性。审核流程简化有助于加快电子凭证的审核和归档速度,让档案管理更加便捷。

竞争优势:实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力和资金实力。拥有丰富的行业经验,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。审核流程简化作为合思的重要优势之一,能够为企业带来更高效的财务管理体验。

成功案例:实践验证的显著成效

  • 医药行业:精准管控降低风险
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用报销的效率和合规性,降低了企业税务财务风险。审核流程简化在其中起到了关键作用,让费用报销的审核更加高效,减少了不必要的环节。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。审核流程简化让报销审批流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项。

  • 连锁经营行业:联动报销保障合规
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。审核流程简化使得报销和支付的审核更加迅速,保障了业务的正常开展。

服务体系:全程陪伴的贴心支持

  • 售前咨询:专业指导明晰方向
    合思的专业团队能够为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务,帮助客户了解财务数智化解决方案的应用场景和价值。在咨询过程中,审核流程简化的优势也会被详细介绍,让客户更好地了解合思的解决方案。

  • 实施服务:经验丰富确保落地
    合思拥有经验丰富的实施团队,能够为客户提供系统实施、培训等服务,确保客户能够顺利使用财务收支管理平台。在实施过程中,审核流程简化的设置会根据企业的实际情况进行优化,让企业能够尽快享受到高效的财务管理服务。

  • 售后服务:7×24小时随时响应
    合思为客户提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。审核流程简化在使用过程中如果出现问题,售后服务团队能够及时处理,保障企业的正常运营。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来,合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的审核流程简化等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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