在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
业财融合作为财务数字化转型的关键环节,却成为了一大制约因素。过去,在粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂。这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理同样存在诸多难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它普遍存在于各类企业中,且与员工密切相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。同时,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。但目前,大部分企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度较低,数据衔接性有待提高。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了合规财务解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思产品:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业实现卓越目标
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。
合思的合规财务解决方案旨在实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。同时,帮助企业适应国家财税新政,应对日益趋严的财税合规监管要求,建立完善的财税数字化体系。
模块功能:全方位满足企业需求
合思的合规财务解决方案拥有多个强大的模块功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。企业可根据自身需求设置预算体系,进行预算控制。在员工消费时,系统会实时预警或控制预算,确保企业费用支出在合理范围内。
费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销场景。它提供了便捷的报销申请、审批流程,可自动提交报销单、记录因公消费,实现系统智能对账,大大提高了报销效率。
发票管理功能也十分强大。它能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,同时支持发票的开具、交付、查验等服务。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的合规财务解决方案具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。该方案分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
广泛连接的生态是合思产品的另一大优势。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
数据赋能是合思产品的核心竞争力之一。通过对接业务系统,合思自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它能发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
具备中台架构的合思产品,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通信息孤岛,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
产品优势:专业可靠的有力保障
合思的合规财务解决方案相较于其他产品具有明显的优势。
丰富的行业实践经验是合思的一大特色。在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付;为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。
专业的研发团队是合思产品持续创新的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了产品的技术实力和持续创新能力。
广泛的服务网络让合思能够为客户提供及时、高效的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
雄厚的资金实力为合思产品的研发和推广提供了坚实的后盾。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的合规财务解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常费用支出管理,如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。同时,还包括企业的采购管理、预算管理、合同管理等财务管理环节。
在医药行业,合思的解决方案可满足医药企业对费用控制、合规管理的需求,如控制研发费用、销售费用,满足《医药行业合规管理规范》的要求。在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等环节。
成功案例与客户评价:见证卓越品质
众多成功案例和客户评价证明了合思合规财务解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案后,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题,实现了费用的明确可追。同时,银企直连一键支付减轻了出纳的工作量,提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分反映了客户对合思产品的认可。
合思的合规财务解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现业财一体化,提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业未来的发展需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的合规财务解决方案。立即行动,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的合规财务解决方案,亲身体验其卓越性能。
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