在当今竞争激烈且经营环境复杂的市场中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需找到提升竞争力、实现降本增效的关键途径。而财务数智化，正如同那指引方向的灯塔，成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出了丰富的经验和卓越的成果，成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。
数字浪潮下的财务新趋势
随着数字化时代的滚滚浪潮袭来，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为其中至关重要的一环，受到了越来越多企业的关注。在当前经济环境下，众多企业渴望通过财务数字化来提升管理效率、降低成本、加强合规性。尤其是疫情的影响，更是加速了企业对线上化、自动化财务管理的需求。企业急需更高效、便捷的在线财务系统来应对复杂多变的市场环境，以在激烈的竞争中站稳脚跟。
传统财务模式的痛点剖析
- 系统整合之困：许多企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统。然而，这些系统就像一个个独立的岛屿，彼此之间难以整合。例如动力源，虽然拥有多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，极大地影响了企业的财务管理效率。
- 手工报销之弊：传统的手工报销模式存在诸多弊端。以江西中机为例，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，严重影响了工作效率和员工的体验。
- 费用管控之难：企业在费用管控方面也面临着巨大的挑战。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。同时，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现，导致企业的费用支出难以得到有效控制。
- 预算管控之失：预算管控难以有效执行也是企业面临的一个重要问题。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。
合思的整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的在线财务系统服务。合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据互通和业务流程的自动化，为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台。
合思解决方案的核心模块
- 合思费控模块：合思费控模块支持多系统集成，为企业提供了强大的财务管理功能。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了数据的准确性和及时性。
- 合思商城模块：合思商城模块为员工提供了一个因公消费的平台。员工在商城消费时，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 合思BI模块：合思BI模块可以生成高效透明的数据分析报表。江西中机通过合思BI模块，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
- 银企直联模块：银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。派克新材通过银企直联，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的市场竞争优势
- 强大的实力支撑：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了卓越的技术研发能力，能够不断推出更先进、更优质的在线财务系统。
- 优质的服务网络：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的各种需求。
- 灵活的定制开发：合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够根据不同企业的需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的财务管理更加稳定、可靠。
- 卓越的系统集成：合思的系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这使得企业能够更好地整合资源，提高管理效率。
合思的成功客户案例
- 动力源的效率提升：动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在线财务系统在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
- 汉威科技集团的管控升级：汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的支持。
- 派克新材的报销变革：派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这极大地改善了企业的财务管理状况，提高了员工的满意度。
- 江西中机的报销优化：江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展注入了新的活力。
合思的优质服务体系
- 专业的项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。这种专业的服务态度和敬业精神，赢得了客户的高度认可。
- 持续的运维支持：合思提供持续的运维和技术支持服务，确保客户系统的稳定运行。汉威科技集团希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了客户对合思运维支持服务的信任。
- 良好的沟通合作：合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务。紫光云作为合思的深度用户，在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
合思的在线财务系统解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的价值。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在线财务系统带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
