在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关规划显示，到2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案正是这样一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业应对财务档案管理挑战提供了有力支持。
市场风云：数电票下的财务档案管理挑战
在当前的市场形势下，数电票的发展势不可挡。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业若想适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，专业的“电子会计档案管理平台”必不可少。在纸电混合时代，90%的企业都遭遇了各种难题。企业高管认为纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员觉得档案整理不仅耗费时间，而且工作枯燥；业务人员则反映报销流程繁琐。
企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，且需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。合规财务解决方案在此时显得尤为重要。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
企业高管在财务档案管理中面临着巨大的挑战。纸质档案管理成本花费巨大，储存还需要占用大量空间，而且档案数据没有得到汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，无法及时把握市场动态。合规财务解决方案能够帮助企业高管解决这些问题，提升决策的科学性。
财务人员也面临着困境。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。长期处于这样的工作状态，不仅影响工作效率，还可能出现错误，给企业带来潜在的风险。合规财务解决方案可以减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，还可能导致报销不及时，影响企业的资金流转。合规财务解决方案能够优化报销流程，提高报销效率。
传统的纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。合规财务解决方案可以帮助企业降低成本，规避风险，提升竞争力。
策略应对：合思档案的整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案助力企业思维方式转型，实现管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合规财务解决方案在合思档案的整体策略中得到了充分体现。
核心揭秘：合思档案的功能模块
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量数据。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。合规财务解决方案在这些核心模块中得到了有效落实。
优势突显：合思档案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有诸多竞争优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。合规财务解决方案是合思档案竞争优势的重要体现。
案例展示：合思档案的实际成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载30s，关联匹配15min。这些成功案例充分证明了合规财务解决方案的有效性。
服务保障：合思的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思提供多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
合思档案还提供全方位的功能服务，包括电子会计档案全生命周期管理、统计分析、应用层等。合规财务解决方案在合思的服务体系中得到了全方位的保障。
结语：选择合思档案，开启财务数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业提供了全面、专业、高效的合规财务解决方案。
它能帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多地设有服务地点，提供电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多种联系方式，方便企业咨询和使用服务。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合规财务解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
