信息化财务管理策略：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

电子凭证无纸化本应是优化业务流程的利器，它能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。但现实却是，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这显然不符合数字化发展趋势。此外，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了信息化财务管理策略的全新解决方案，在解决行业痛点方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其目标是助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一信息化财务管理策略为企业指明了前进的方向。

模块功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台具有众多实用的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的误差，让差旅管理更加规范。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在平台上即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明，有效避免了财务风险。

亮点创新：引领智能化财务管理潮流

合思产品在自动化、智能化、数据处理等方面具有诸多亮点创新。
– 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，降低了成本。
– 电子凭证存储优化
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证，提高了数据的安全性和可访问性。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– 数据驱动决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，企业管理者可以更加准确地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

产品优势：为企业财务管理保驾护航

合思产品在成本控制、效率提升、合规保障等方面具有显著优势。
– 降低运行成本
合思帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。
– 提高财务管理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思产品能够有效提高企业的财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
– 确保财务合规
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。这为企业的财务合规提供了有力保障。
– 支持多系统对接
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这使得企业可以更加方便地整合各种财务系统，提高了数据的共享和利用效率。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
合思产品适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌；业务流程复杂、数据分散的企业，如某知名头部数字阅读品牌；以及业务、财务系统多且独立的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌。同时，合思产品可应用于企业的日常运营管理，如员工差旅申请、消费、报销，财务的核算、记账、归档等环节。这一信息化财务管理策略能够满足不同企业的多样化需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企事业单位提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，在多个成功案例中得到了验证，能够有效提升企业财务管理效率和水平。

面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极选择合思这样的专业解决方案，提前布局，适应未来发展需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障。如果您也想体验信息化财务管理策略带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。