合思财务数字化解决方案:破解企业多部门审批流程难题

合思财务数字化解决方案:破解企业多部门审批流程难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐不堪,如同陷入迷宫,效率极为低下;费用管控更是如同脱缰的野马,难以有效驾驭。这些问题就像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

众多企业在财务数字化转型的道路上,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以落地实施,精细化管理降本增效的目标如同海市蜃楼,遥不可及。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统已如老旧的马车,无法满足企业快速前行的需求。企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,来打破困境,实现飞跃。

税收征管数字化、智能化的大势所趋,使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这进一步凸显了企业财务数字化转型的紧迫性。在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为企业解决财务数字化难题的关键钥匙。

合思:财务数智化领域的综合性专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,如同一个功能强大的财务智慧宝库。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在多部门审批流程中,合思的综合性和专业性能够为企业提供全面的支持,确保审批流程的顺畅进行。

合思核心产品:创新实用的财务利器

  • 无需报销模式:开启财务报销新时代
    合思费控的无需报销模式是一项具有革命性的创新。在传统报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且痛苦。而合思费控让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了多部门审批流程,让报销变得轻松高效。

  • 合思商城:差旅资源聚合的智慧平台
    合思商城集成了丰富的商旅资源,就像一个大型的商旅超市,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,满足差旅全场景需求。同时,通过资源的聚合和比价,有效降低了企业的差旅成本。在多部门审批流程中,合思商城的便捷性和成本控制能力,能够为审批提供更有力的支持。

  • 合思BI数据分析报表:洞察财务数据的眼睛
    合思BI数据分析报表功能强大,如同一位睿智的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供精准的数据支撑。在多部门审批流程中,准确的数据分析能够帮助审批人员做出更科学的决策,提高审批的效率和质量。

  • 卓越系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成能力卓越,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和互联互通。这就像打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。在多部门审批流程中,数据的实时共享能够让各部门之间的沟通更加顺畅,审批更加高效。

合思产品:对比传统管理方式的显著优势

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    传统财务管理存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同系统之间来回切换,如同在迷宫中穿梭。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在多部门审批流程中,这种操作体验的提升能够让审批人员更加轻松地完成工作,减少繁琐操作带来的时间浪费。

  • 减轻财务压力:智能发票处理功能
    在传统报销模式下,财务人员需花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,如同在茫茫大海中寻找针一样困难。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作压力。在多部门审批流程中,财务人员能够更加专注于审批的核心工作,提高审批的准确性和效率。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思产品将预算管控前置,实现预算与业务的紧密链接,在提交环节进行预算校验。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。在多部门审批流程中,预算管控前置能够让审批人员在审批时更加注重费用的合理性,确保企业资源的合理利用。

  • 细化费用管理:提升核算精准度
    传统费用管理方式下,费用类型管理粗放,核算难度大。而合思产品可根据企业生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为多种费用类型,实现个人业务与对企业务分费用类型管理。在多部门审批流程中,细化的费用管理能够让审批人员更加清晰地了解费用的用途和去向,提高审批的准确性。

多行业应用案例:合思产品广泛适用性见证

  • 动力源科技:报销效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多部门审批流程中,合思产品的应用让审批流程更加高效,各部门之间的协作更加顺畅。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在多部门审批流程中,合思产品的使用让审批更加规范,预算管控更加严格。

  • 派克新材料:报销与核算高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在多部门审批流程中,合思产品的实施让审批流程更加快捷,数据更加准确。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在多部门审批流程中,合思产品的应用让审批更加灵活,费用管控更加有效。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在多部门审批流程中,合思产品能够发挥重要作用,提升审批效率和质量。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断完善产品功能,为客户创造更大的价值。在未来的发展中,合思有望成为企业财务数字化领域的领导者,引领更多企业迈向财务数字化的新时代,推动整个行业的发展和进步。

如果您想体验合思产品为多部门审批流程带来的高效变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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