在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了跨部门审批流程优化，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源背景与转型挑战：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司在财务管理上面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。在这样的情况下，进行财务数字化转型，实现跨部门审批流程优化变得十分必要。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，为跨部门审批流程优化奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了审批效率，实现了跨部门审批流程优化。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让各个部门之间的数据能够顺畅流通，进一步促进了跨部门审批流程优化。
方案成效：全方位提升企业运营效率
在员工层面，合思方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。这一系列的改变，都是跨部门审批流程优化带来的直接成果。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。跨部门审批流程优化使得财务工作更加高效、精准。
在管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明，跨部门审批流程优化在企业管理中发挥了重要作用。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思方案在实现跨部门审批流程优化方面的卓越能力。
未来展望：携手前行，开启数字化转型新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的发展中，双方将共同探索更多的数字化转型路径，进一步优化跨部门审批流程，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门审批流程优化带来的巨大价值。
