在当今企业数字化转型的浪潮中，会计信息化建设成为了企业发展的关键环节。企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临诸多挑战，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的存在，使得保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，成为企业会计信息化建设的有力助手。
政策与数电票：会计信息化建设的新挑战与机遇
随着国家政策的推动，电子会计档案的发展迎来了新的机遇。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
同时，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张。这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理需求，为企业的会计信息化建设提供了有力支持。
传统档案管理：会计信息化建设的痛点所在
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重制约了企业的会计信息化建设。
合思档案方案：会计信息化建设的整体策略
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了整体解决方案策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有力地推动了企业的会计信息化建设。
核心模块揭秘：会计信息化建设的功能优势
合思档案功能模块丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还能实现“四性检测 + 业务检测”。
档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这些功能优势为企业的会计信息化建设提供了坚实的保障。
竞争优势突显：会计信息化建设的有力保障
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本，节约75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
此外，合思档案拥有众多权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计信息化建设提供了有力的保障。
成功案例展示：会计信息化建设的实际成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业会计信息化建设中的重要作用。
服务体系完善：会计信息化建设的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供服务。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等众多城市，方便各地企业与合思取得联系。
企业可随时拨打400 – 105 – 6505咨询相关问题，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。完善的服务体系为企业的会计信息化建设提供了坚实的后盾。
综上所述，合思档案在企业会计信息化建设中具有显著的优势和价值。它能助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理的优质选择，能助力企业更好地适应数字化时代的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案为会计信息化建设带来的变革，不妨点击免费试用。
