在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临诸多困境。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。同时，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。而且，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务流程智能化提供了全面的解决方案。
使命愿景：引领企业财务数字化转型新征程
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过助力企业实现财务数字化转型，从传统的财务管理模式向数字化、智能化模式转变，合思提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。同时，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，促进企业的可持续发展。
模块功能：打造全面专业的财务管理体系
- 差旅申请：便捷商务旅行安排
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效有序。 - 发票采集：精准识别与资金同步
合思产品能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 - 审核对账：集中处理与高效审批
该产品集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审核对账的效率。 - 档案归档：妥善保存与深度分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，实现财务流程智能化管理。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 无需报销解决方案：高效业财协同
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式提高了业财协同效率，真正为企业实现了降本增效，推动了财务流程智能化的发展。 - 电子化会计档案管理：全生命周期覆盖
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了高效、智能的解决方案。 - AI辅助决策：数据驱动的洞察建议
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于管理层科学决策、高效管控成本，提升企业的决策水平和竞争力，是财务流程智能化的重要体现。 - 开放生态：全场景覆盖与流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，适应数字化发展的趋势。
产品优势：安全灵活服务优
- 安全隐私保护：严格保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务数据保驾护航，实现财务流程智能化的安全运行。 - 定制化服务：量身打造个性方案
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。 - 强大集成能力：无缝对接提升效率
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提升了企业的信息化管理水平，促进了财务流程智能化的协同发展。 - 优质客户服务：全方位保障企业需求
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景：精准定位广泛适用
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景广泛，涵盖企业的各类财务收支管理场景，如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中，合思产品都发挥着重要作用，助力企业实现财务流程智能化。
成功案例：实力见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业
该企业通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了财务流程智能化的实践。 - 某企业
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，体现了财务流程智能化的优势。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
在增效方面，该企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，展现了财务流程智能化的全面价值。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务流程智能化树立了典范。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、优质的服务和良好的口碑，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势和企业自身发展的需求，选择合思是企业加速财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之举。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为企业提供全方位的支持和保障，与企业携手共创美好未来。现在就加入众多选择合思的企业行列，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，还可免费试用，亲身体验财务流程智能化带来的卓越价值！
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