在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。
许多企业面临着大量自研系统难整合的问题。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工操作体验差,数据分散且信息滞后,使得工作效率大打折扣。在费用管控方面,汉威科技集团也面临诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。部分企业的报销流程更是漫长且审批缓慢,严重影响员工体验和工作效率。像派克新材,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,多部门审批流程繁琐,多级审批周期长且进度不透明。还有江西中机,全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,费用类型复杂,数据统计要求高。
面对这些难题,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业转型提供有力支持。
解决方案全景图:一站式开启财务数字化大门
合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才和创新力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效益。而且,该解决方案能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,为企业提供一站式的财务数字化体验,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心功能亮点:创新科技引领财务变革
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了多部门审批流程,提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让多部门审批流程更加高效流畅。 -
精准管控:预算管理无死角
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,优化了多部门审批流程。 -
智能校验:发票管理更高效
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减少了多部门审批流程中的错误和延误。
用户收益:全方位提升企业竞争力
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效率飞升:时间就是效益
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,多部门审批流程变得更加快捷。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对多部门审批流程的优化效果。 -
成本节约:每一分钱都花在刀刃上
企业使用合思解决方案后,能够减少财务人力成本,避免不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本,还体现了合思解决方案在优化多部门审批流程过程中带来的间接效益。 -
精细管理:掌控企业每一个细节
合思解决方案帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让多部门审批流程更加科学合理。 -
员工满意:提升工作幸福感
员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,简化了报销流程,提高了工作满意度。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,多部门审批流程不再繁琐,员工能够更加专注于工作。
典型场景:适配多样业务需求
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商旅出行:便捷与管控并存
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工在出差过程中享受便捷的消费体验。同时,企业能够对差旅费用进行有效管控。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,优化了多部门审批流程。 -
销售费用管理:规范流程精准管控
合思能够帮助企业规范销售费用报销流程,实现费用的精准管控。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,多部门审批流程更加规范有序。 -
预算管控:前置检验防患未然
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让多部门审批流程更加严谨。 -
系统集成:数据互通协同作战
合思具备广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多部门审批流程更加顺畅。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多部门审批流程得到了极大的优化。 -
汉威科技集团:物联网领域的管控升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,多部门审批流程更加高效。 -
派克新材:高端制造的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,多部门审批流程更加科学。 -
亿嘉和:机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,多部门审批流程更加顺畅。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就联系我们,免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅,让我们携手共进,共创企业美好未来!
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