合思助力企业电子凭证数字化转型，实现审核流程简化

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场意义深远的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）扮演着举足轻重的角色。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动电子凭证数字化转型进程，实现审核流程简化。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%。这充分表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成这一目标，才能真正实现数字化。电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，审核流程简化也将在这一过程中得到更好的实现。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这属于逆数字化；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，此为伪数字化；部分电子凭证需手工查验合法真实，这是非数字化的表现。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患，阻碍了审核流程简化的实现。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。甚至有部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，使得审核流程变得复杂且繁琐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，这些都增加了企业转型的难度，不利于审核流程简化。

解决方案整体策略概述：合思打造转型新路径

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套行之有效的整体解决思路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现审核流程简化。

核心模块：合思平台功能助力转型

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的失误，为审核流程简化奠定了基础。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再花费大量时间和精力在各个渠道查找和比较，提高了出行安排的便捷性，也有助于审核流程的顺畅进行。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能可以快速准确地获取发票的关键信息，避免了人工录入可能出现的错误和遗漏，提高了数据的准确性和审核效率，促进审核流程简化。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的分录操作，系统会自动完成，大大提高了记账的速度和准确性，使审核流程更加高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务，推动审核流程简化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛和优质的服务，及时响应客户的需求，确保审核流程简化的顺利实施。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一方案有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，提高了财务管理效率，让审核流程更加简洁高效。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时能够与其他系统进行有效整合，避免了信息孤岛的问题，进一步促进了审核流程简化。

成功案例：合思助力企业实现转型飞跃

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审核流程得到了极大的简化。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审核流程也变得更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，审核流程得到了优化和简化。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审核流程更加高效便捷。

服务体系：合思为客户保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务内容和保障。

合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中的需求，客户都能得到及时、专业的帮助，确保审核流程简化的顺利推进。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户可以先体验产品功能，了解合思平台是否符合企业的需求。在体验过程中，客户可以亲身感受合思平台带来的审核流程简化等优势。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业可以根据自身情况选择合适的服务套餐，实现审核流程简化的同时，合理控制成本。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源可以帮助用户更好地使用产品，提高员工的操作技能和业务水平，进一步促进审核流程简化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现了审核流程简化。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动财务数智化转型，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思平台带来的审核流程简化等优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。