合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。合思的财务收支管理平台,正是顺应这一趋势而生的卓越产品。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

  • 自动化费控升级:引领企业迈向高级阶段
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思平台支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。通过自动化财务数据录入,合思平台为企业费控管理的升级提供了强大动力。

  • 数据赋能:开启智能化财务管理新时代
    合思平台具有强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化财务数据录入,大大提高了财务工作效率。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,合思平台还能进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;提供风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;支持经营预测,为企业管理者提供有力支持。

  • 中台架构:实现多系统实时联动
    合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。通过自动化财务数据录入,合思中台实现了数据的高效流转和共享。

  • 电子发票管理:高效合规的有力保障
    合思平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。自动化财务数据录入在电子发票管理中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和及时性。

合思平台:优势显著超越传统模式

  • 效率提升:告别繁琐传统报销
    传统报销方式处于L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,易停滞。而合思平台随着费控等级提升,能逐步实现自动化报销、实时预警、智能推荐等功能,通过自动化财务数据录入,大幅提升报销效率和体验。

  • 适应性强:满足复杂多样需求
    一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,从流程规范、数据统一和系统打通等方面助力企业财务数字化转型。自动化财务数据录入使得合思平台能够更好地处理复杂的数据和业务流程。

  • 消费选择与金融能力提升
    与部分费控厂商相比,合思的商城聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。并且平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。自动化财务数据录入为企业的消费和金融管理提供了准确的数据支持。

  • 精细化管理:自定义财务中台
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,财务中台还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成。自动化财务数据录入为精细化管理提供了数据基础。

合思平台:多行业应用彰显卓越成效

  • 医药行业:合规与效率双提升
    在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过自动化财务数据录入,满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率。

  • 软件行业:降本增效协同发展
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。自动化财务数据录入提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:风险管控与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。自动化财务数据录入降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思平台:未来可期助力企业转型

合思财务收支管理平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够助力企业实现降本、提效与创收。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台通过自动化财务数据录入等功能,为企业提供了有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着中国费控管理赛道头部效应的显现,合思作为头部厂商之一,具有强大的软件能力和创新的商业模式,有望在激烈的竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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