在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐日益加快,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。
企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,传统财务报销流程繁琐,员工需垫资、手工操作多,费用合规难以控制,财务人员在入账归档、发票管理等工作上压力巨大。同时,会计档案管理也存在物理空间受限、检索效率低、装订成本高以及数据安全难以保障等问题。在对公业务中,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务智能化服务解决方案,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
合思破局之钥:财务数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品功能大观
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工出差的申请到最终的报销记账,实现了全流程的数字化和自动化,大大提高了费用管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅及相关消费管理解决方案。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过数字化手段,优化了采购流程,提高了采购管理的准确性和效率。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,可一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了销售财务管理的便捷性和精准度。
合思产品核心亮点揭秘
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广泛连接:打破信息孤岛,实现业财融合
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互,真正实现了业财融合。 -
无需报销:高效节能的创新解决方案
无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。为企业和员工都带来了极大的便利和效益提升。 -
合思档案:智能高效的档案管理先锋
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现档案管理的业财一体、自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业提供了精准、高效的财务分析工具,助力企业科学决策。
合思产品价值体现
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降本增效:挖掘企业利润新洼地
合思的财务智能化服务助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业创造更多的利润空间。 -
释放财务压力:让财务工作更轻松
合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
员工省事省心:提升员工满意度
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。 -
合规低碳运营:助力企业可持续发展
合思帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,电子会计档案管理助力双碳目标落地,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思产品典型使用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。满足了企业员工在不同场景下的消费需求,同时也便于企业进行统一管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。为企业的各类业务活动提供了数字化的支持和管理手段。 -
对公业务:解决三流合一难题
在对公业务中,可通过合思付款、收款和BI系统,实现发票常态化处理,经营实时化分析,有效解决三流合一难题,提高企业对公业务的管理效率和决策科学性。 -
财务数字化转型:提升财务管理水平
企业在进行财务数字化转型过程中,可利用合思的全流程数字化费控管理、智能差旅管理、电子会计档案管理等功能,提升财务管理效率和水平,推动企业财务数字化转型的顺利进行。
合思产品成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务智能化服务实现了企业的稳健运营和科学决策。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务智能化服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以及无需报销的独特解决方案,与其他同类产品形成了明显的差异化优势。
合思财务智能化服务:推动企业未来发展
合思的财务智能化服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型。
通过全方位的财务数智化服务,合思解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,释放了员工的双手,激发了创造力,助力企业实现业财融合。其产品和服务能够提升企业财务管理的效率和水平,降低企业成本,保障企业数据安全合规,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
展望未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务。进一步拓展服务领域和市场范围,为更多的企业提供个性化、专业化的财务智能化服务解决方案,推动行业的进步。
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