合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力财务合规风险管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都带来了新的政策要求和发展趋势。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。而且，纸质档案管理存在着诸多问题，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求令人咋舌；隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏等问题，都给企业的财务合规风险管理带来了隐患。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业加强财务合规风险管理。

精准施策：为不同角色排忧解难

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和企业决策的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营，为财务合规风险管理筑牢基础。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，有效降低了因人为失误带来的财务合规风险。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，权限的一键下放与回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，确保审计工作的高效进行，保障财务合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，从源头上保障财务数据的准确性和合规性。

功能全景：全方位覆盖财务档案管理需求

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径，确保档案数据的全面采集。预归档服务中的自动归档和业务检测功能，能够提前发现潜在的合规问题。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、档案借阅等，方便企业对档案的使用和管理。统计分析和应用层的辅助审计功能，则为企业的财务合规风险管理提供了有力的支持。

多源采集功能支持接口互联自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统数据。同时，也支持手动采集自主补录，对于零散会计资料提供了便捷的补录方式，确保所有财务数据都能被纳入管理，保障财务合规。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统和类别的凭证等自动关联匹配，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性，进一步加强了财务合规风险管理。

档案管理具备完善的权限管理体系，能够精准管控用户角色、数据权限和操作权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和合规性。

核心亮点：凸显独特优势保障合规

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，提升了检索效率，使企业能够快速准确地获取财务档案信息，为财务合规风险管理提供有力支持。

应收尽收是合思档案的又一重要优势。采用“四性检测”+“业务检测”双模检测，实现归档即合规，满足了财务档案管理要求的特殊性，从根本上保障了财务数据的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，让企业在面对海量财务数据时也能游刃有余，有效防范财务合规风险。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，适应不同企业的多样化需求，确保财务合规管理的全面性。

价值凸显：为企业发展注入强劲动力

合思档案带来了显著的降本增效效果。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益，同时也降低了因成本控制不当带来的财务合规风险。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加连贯和准确，为财务合规风险管理提供了更坚实的基础。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过挖掘数据价值，为企业决策提供支持，使企业能够做出更加科学合理的决策，降低决策失误带来的财务合规风险。

资源重组是合思档案的又一重要价值体现。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业的资源得到更合理的配置，实现企业效益最大化，进一步加强了财务合规风险管理。

典型场景：展现实际应用魅力

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这使得企业能够快速准确地找到所需的财务档案信息，提高了工作效率，保障了财务合规管理的及时性。

一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据等多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题。让企业能够全面了解财务数据的来龙去脉，有效防范财务合规风险。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。方便了企业与外部系统的信息交互，提高了信息共享的效率，保障了财务合规管理的协同性。

可视化盘点档案数据功能实现了档案数据资产化，档案借阅服务可让借阅人在线查看和下载，管理员可进行透明化管理和到期催还。这使得企业的档案管理更加规范和有序，降低了档案丢失和滥用的风险，加强了财务合规风险管理。

成功案例：见证实际效果

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，关联匹配时间大幅缩短，有效加强了企业的财务合规风险管理。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，同时也提高了企业的财务合规管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，加强了企业的财务合规风险管理。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务合规风险管理提供了全面的支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为失误带来的财务合规风险。

合思档案符合国家政策要求，通过相关安全认证和试点验收，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的财务档案管理始终符合法规要求，加强了财务合规风险管理。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财务合规风险管理提供全方位的保障。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想进一步了解合思档案，加强企业的财务合规风险管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还可以免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。