在科技飞速发展的时代浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的必由之路。众多企业为了提升自身竞争力,纷纷寻求高效的财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。
市场形势洞察:数字化转型的时代召唤
当下,企业身处激烈的市场竞争和不断变化的商业环境中,对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业期望借助数字化手段,提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
税收征管的数字化、智能化进程,使得企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
疫情的影响让企业深刻认识到数字化的重要性。远程办公、线上审批等需求的大幅增加,推动了财务数字化的发展。同时,企业在快速发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业的管理需求,亟需更先进的财务数字化解决方案,而审核流程优化则是其中的关键环节。
痛点剖析:传统财务管理的困境
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,例如一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响审核流程的效率。 -
业务报销繁杂
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同,使得审核流程更加复杂。 -
组织流程混乱
一些企业组织架构复杂,各主体流程繁复。总部与分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,给审核流程带来极大困扰。 -
预算管控乏力
还有企业存在预算管控难落地的问题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这也影响了审核流程的准确性和有效性。
解决方案:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为审核流程优化提供了有力支撑。
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系统集成提效
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业的各项业务数据能够流畅地在不同系统之间传递,提高了企业的运营效率和管理水平,也让审核流程更加顺畅。 -
技术手段减负
合思运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等。这些技术减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性,减少了审核流程中的人为错误。 -
定制服务适配
合思提供灵活的配置和定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的审核流程优化方案。
核心模块:功能强大的数字化利器
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准控制等功能,确保费用支出的合规性和合理性,为审核流程提供了严格的把关机制。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工,也简化了审核流程。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,也让审核流程更加科学合理。 -
开放平台:无缝系统对接
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的共享和业务的协同,打破系统之间的壁垒,使得审核流程能够与企业的其他业务流程紧密结合。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术资金雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为审核流程优化提供持续的技术保障。 -
服务网络广泛
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保审核流程优化项目的顺利实施。 -
客户为中心理念
合思以客户为中心的服务理念深入人心。深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在审核流程优化方面为客户带来实实在在的价值。 -
快速响应需求
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,及时调整审核流程优化方案。
成功案例:见证合思实力
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动力源的高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核流程得到了极大的优化。 -
汉威科技集团的精准管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核流程更加精准有效。 -
派克新材的显著提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,审核流程更加高效快捷。 -
江西中机的全面优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,审核流程更加流畅。
服务体系:全方位保障客户体验
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专业实施团队
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的项目实施服务。确保项目的顺利上线和稳定运行,为审核流程优化项目的成功实施提供保障。 -
及时技术支持
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,为客户解决技术难题,保障系统的正常使用,让审核流程优化过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。 -
持续培训分享
合思定期为客户提供系统培训和知识分享,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,提升客户的使用体验和管理水平,使企业员工能够熟练掌握审核流程优化的相关操作。 -
产品持续优化
合思不断收集客户的反馈和建议,持续对产品进行优化和升级,为客户提供更好的产品和服务。确保审核流程优化方案能够随着企业的发展和市场的变化不断完善。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点问题,提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验审核流程优化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,与合思携手合作,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
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