在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步成为企业财务管理的主流。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一转变让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在传统纸质档案管理中面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，以确保财务合规管理。在此背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：为不同角色量身定制方案
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为企业各层级人员提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。在财务合规管理方面，为企业的战略决策提供坚实的数据支撑。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务档案管理工作符合合规要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提升了审计工作的效率和合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务合规管理提供了全面而系统的支持。
合思档案功能模块：打造高效管理体系
合思档案拥有丰富且强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板，确保财务数据的全面采集和合规录入。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，提高了财务档案管理的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，确保财务档案的安全和合规存储。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等功能，支持档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，保障了财务档案的全生命周期合规管理。
合思档案核心亮点：凸显卓越优势
合思档案具有多个核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为财务合规管理提供了便捷的查询和利用方式。
实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务数据的合规性和可靠性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，助力企业实现高效的财务合规管理。
支持多种格式的采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，还与众多合作伙伴有集成，为企业的财务合规管理提供了更广泛的兼容性和扩展性。
合思档案价值体现：实现多重效益提升
合思档案为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低了企业的财务成本，同时提高了工作效率，保障了财务合规管理。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现了财务数据的全面整合和合规流转。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的财务合规管理提供了有力的决策支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，促进了企业财务合规管理的全面升级。
合思档案典型使用场景：满足多样需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常财务档案管理场景中，包括记账凭证、报销单据、会计账薄等内部产生的档案以及银行回单、发票等业务层档案的管理，确保财务档案的规范和合规。
在外部审计场景，审计人员可通过电子会计档案系统进行在线审计，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提高了审计工作的效率和合规性。
在企业决策场景，CEO/高管可通过沉淀的档案数据资产，进行财务档案数据分析，助力企业决策数智化，保障决策的科学性和合规性。
在业务人员报销场景，业务人员出差、招待后，无需留存和上交纸质票据，报销流程更便捷，提升了员工的满意度，同时也符合财务合规管理的要求。
合思档案成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，有效提升了财务合规管理水平。
某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务合规管理带来了显著改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地保障了企业的财务合规管理。
某教育集团面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，提升了财务合规管理的效能。
合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，确保企业在财务合规管理方面始终保持领先地位。
合思档案凭借其卓越的产品优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，进一步提升企业的财务合规管理水平。
现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理更加合规、高效、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号和小程序，还可以免费试用合思档案，开启企业财务合规管理的新篇章。
