智能化审批流管理:合思助力企业财务数字化转型破局

智能化审批流管理:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在迈向财务数字化转型与业财融合的征程中,犹如陷入了一片错综复杂的丛林。多系统林立,宛如相互孤立的岛屿,数据难以流通形成了数据孤岛;流程繁琐复杂,合规性管理困难重重,预算管控如同雾里看花,报销效率更是低下得令人头疼。

就拿动力源来说,它先后自建了多个系统,本以为能借此实现高效管理,可现实却事与愿违,整体流程依旧复杂得让人望而却步,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。

在费用管理方面,企业同样举步维艰。差旅费用标准执行困难重重,费用类型复杂多样,核算如同解一道复杂的谜题,发票处理的工作量大得惊人。派克新材就曾遭遇新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象频繁发生,差旅成本一度居高不下。江西中机则是因为费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式效率低得可怜。

传统报销模式更是给员工和财务都带来了极大的困扰。员工报销周期漫长,垫资压力如同巨石压身;财务审核工作量巨大,却难以获得应有的价值感。如海威茨员工报销周期长达1个多月,财务每月要处理大量的单据和发票;亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,财务需花费大量精力审核单据和凭证。

企业在预算管控和合同管理方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,合同付款和回票进度难以监控。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会费用报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。

面对企业在财务数字化管理方面的种种痛点,合思挺身而出,凭借其强大的实力,为企业提供了一套全面且有效的解决方案,其中智能化审批流管理更是贯穿其中,发挥着关键作用。

解决方案全景:合思构建财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。

同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业精细化管理的得力助手,帮助企业实现降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加精准高效。

合思支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求。可孚医疗就应用合思费控解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效的目标,智能化审批流管理在各个场景中保障了流程的顺畅进行。

核心功能揭秘:合思打造数字化管理利器

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工体验大幅提升,智能化审批流管理确保了整个流程的高效与合规。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,智能化审批流管理让数据在不同系统间有序流动。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升了90%,智能化审批流管理确保了发票校验流程的准确无误。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材应用合思解决方案后,核算效率提升了6倍,智能化审批流管理使得凭证生成流程更加自动化、高效化。

用户收益洞察:合思驱动企业价值提升

  • 效率飞升:多维度提升工作效能
    合思解决方案带来了显著的效率提升,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能化审批流管理让各个环节的审批更加高效,减少了不必要的时间浪费。

  • 成本节约:降低企业运营负担
    使用合思解决方案能够帮助企业降低人力成本、运营成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。智能化审批流管理通过优化流程,减少了人力投入和资源消耗。

  • 管理优化:实现精细化与业财融合
    合思助力企业实现精细化管理、预算管控落地、业财融合等。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。智能化审批流管理为企业的管理优化提供了有力支撑。

  • 数据安全合规:保障企业财务稳定
    合思保障企业财务数据的安全,满足合规要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能化审批流管理确保了数据在流转和审批过程中的安全性和合规性。

典型场景剖析:合思解决方案落地实践

  • 商旅出行:开启便捷差旅之旅
    在商旅出行场景中,合思实现了无需报销、差旅标准管控、同屏比价等功能。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。智能化审批流管理保障了差旅申请、审批、消费等环节的顺畅进行。

  • 销售费用管理:规范流程强化管控
    在销售费用管理场景中,合思规范了费用报销流程,加强了预算管控。医百科技针对销售费用管理,通过灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。智能化审批流管理确保了销售费用报销的合规性和准确性。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。智能化审批流管理让预算审批更加严格和精准。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在系统集成场景中,合思实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。智能化审批流管理确保了不同系统间数据流转和审批的一致性。

众多企业的成功实践已经充分证明了合思解决方案的强大实力和显著价值。动力源、汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等企业在应用合思的产品后,都取得了令人瞩目的成效。如果你也想让企业摆脱财务数字化管理的困境,体验智能化审批流管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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