财务共享中心助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以顺应数字经济发展的大势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改善传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。由此可见，电子凭证数字化转型在当下具有至关重要的紧迫性。

市场形势：数字浪潮下的电子凭证新态势

随着国家政策的大力推动，电子凭证数字化转型在市场中已取得显著进展。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从合思财务共享中心的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

市场对电子凭证数字化的接受度也在不断提高。多数员工对数电票持有积极态度，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。政府明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

痛点分析：电子凭证转型中的荆棘之路

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这主要是由于企业内部信息化和数字化存在瓶颈，且个人缺乏提升认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者仅提交纸质打印件而不提交电子发票原文件。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：转型之路的导航明灯

面对电子凭证数字化转型的挑战，企业需要制定全面的应对策略。

企业应主动关注国家政策动向，提前规划相关系统的升级或建设，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。加强内部培训和技能提升，使员工能够适应新的工作流程和技术环境。同时，投资先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性。

企业还应与相关政府部门建立紧密的合作关系，提高工作效率和质量。可以寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在这个过程中，财务共享中心可以发挥重要的整合和协调作用，帮助企业更好地实现转型。

核心模块：合思平台——财务共享中心的智慧引擎

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，依托财务共享中心的理念，具备强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为财务共享中心的高效运作提供了有力支持。

竞争优势：合思与财务共享中心的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势，这些优势也使得财务共享中心在企业电子凭证数字化转型中更具竞争力。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得财务共享中心能够整合企业内外部的各种数据资源，提高工作效率和决策的准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这意味着财务共享中心可以根据企业的不同发展阶段和需求，灵活调整服务内容和方式。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这为财务共享中心的稳定运行和持续发展提供了坚实的保障。

合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这使得财务共享中心在企业中更具权威性和可信度。

成功案例：财务共享中心助力企业转型的真实见证

合思在帮助企业解决电子凭证数字化转型问题方面有着众多成功案例，充分展现了财务共享中心的价值。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，财务共享中心通过整合企业的财务和业务数据，优化了报销流程，提高了工作效率。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。财务共享中心在其中发挥了重要的协调和管理作用，使得企业的财务流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。财务共享中心通过对企业财务数据的实时监控和分析，为企业的管理决策提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。财务共享中心在会计档案管理方面发挥了重要的整合和存储作用，提高了档案管理的效率和安全性。

服务体系：财务共享中心的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保财务共享中心能够为企业提供优质、高效的服务。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思的功能和优势，降低了企业的选择成本。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见。这使得企业可以根据自身的实际情况选择合适的服务套餐，提高了服务的性价比。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为财务共享中心的稳定运行提供了有力的技术和服务支持。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握合思的使用方法，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，依托财务共享中心的优势，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、良好的口碑、专业的服务团队和持续创新的能力，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利完成电子凭证数字化转型。

面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，选择合思这样可靠的合作伙伴，依托财务共享中心的优势，共同拥抱数字化未来。现在就可以免费试用合思，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。