在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，成功告别数据孤岛。这一系列的显著变化，让我们不禁想要深入探究动力源与合思的合作故事。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有极高的声誉和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
在日常运营中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。这种状况严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：数字化破局之道
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的智能化审批流管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和智能化审批流管理。
成效斐然：全方位提升企业效能
在应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
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员工体验大幅提升
员工在使用过程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。智能化审批流管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作高效合规
对于财务人员来说，合思解决方案带来了诸多便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能化审批流管理确保了财务工作的高效性和准确性。 -
管理决策更加科学
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化审批流管理为企业的管理决策提供了有力的支持。
整体来看，动力源的操作体验得到了全面革新，多系统集成和数据互通让企业的运营更加顺畅。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。智能化审批流管理成为了动力源提升企业竞争力的重要利器。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作不仅解决了当前的财务管理难题，更开启了双方未来深入合作的新篇章。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批流管理将在双方的合作中不断优化和升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思以专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。智能化审批流管理能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程吧！
