合思：引领企业财务数智化转型，打造智能化审批流管理新范式

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的关键任务。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，是当之无愧的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

数字化转型浪潮下财务数智化成关键

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，其重要性不言而喻。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

然而，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献较为有限。在这样的背景下，智能化审批流管理能够有效打破信息壁垒，提升企业决策的科学性和准确性。

传统财务管理痛点尽显

传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。而智能化审批流管理能够对这些流程进行优化，提高管理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力巨大。这种传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现错误。通过智能化审批流管理，可以实现费用报销的自动化和标准化，减轻财务人员的工作负担。

报销流程长、审批慢也是传统财务管理的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。员工往往需要花费大量的时间和精力在报销流程上，影响了工作效率。智能化审批流管理可以实现审批流程的自动化和可视化，大大缩短报销周期，提高员工的满意度。

此外，随着各地业务的扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，财务价值感大大降低。智能化审批流管理可以实现发票的自动识别、验真和查重，提高财务工作的准确性和效率。

合思破解企业痛点整体策略

合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在智能化审批流管理方面，合思也有着独特的策略。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一过程实现了预算管理的智能化和自动化，有效避免了预算超支的问题。

合同管理台账也是合思的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。智能化审批流管理在合同管理中也发挥着重要作用，确保合同的执行和款项的支付符合规定。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在智能化审批流管理中，发票的快速准确处理是关键环节，合思的这些功能为审批流程的顺畅进行提供了保障。

合思解决方案核心模块闪耀

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在智能化审批流管理中发挥着重要作用。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种类型发票采集，可进行发票验真、查重、价税分离等操作，加强了费用管控。在智能化审批流管理中，合思费控能够对费用进行实时监控和预警，确保费用的合理性和合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式不仅提高了员工的消费体验，也简化了审批流程，实现了智能化审批流管理的高效性。
合思BI提供数据分析报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。在智能化审批流管理中，合思BI能够对审批数据进行分析和挖掘，帮助企业发现潜在问题，优化审批流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这为智能化审批流管理提供了更广阔的空间，使得企业能够整合更多的资源和信息，提高审批的准确性和效率。

合思优势凸显脱颖而出

与其他数字化平台相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而合思结合客户需求二次开发响应最快。在智能化审批流管理方面，这种快速响应能力能够及时满足企业的个性化需求，为企业提供更优质的服务。
合思具有广泛连接的能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛。在智能化审批流管理中，这种数据的互联互通能够实现各部门之间的协同工作，提高审批效率。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作在智能化审批流管理中发挥着重要作用，大大提高了审批的效率和准确性。
合思的系统操作便捷，用户体验提升。单据设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容提升效率。在智能化审批流管理中，良好的用户体验能够提高员工的参与度和积极性，确保审批流程的顺利进行。

成功案例见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果，也体现了智能化审批流管理的重要性。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批流管理在其中发挥了关键作用，使得报销流程更加高效、准确。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化审批流管理确保了预算的严格执行，提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能化审批流管理的应用，使得报销流程更加顺畅，大大提高了员工的满意度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能化审批流管理的引入，解决了传统报销模式的痛点，提高了企业的运营效率。

合思完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和优化。在智能化审批流管理方面，研发中心能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思的优质服务。直营服务网络的存在，确保了智能化审批流管理在实施过程中能够得到及时的支持和保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同客户的需求。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地适应不同地区和行业的特点，为企业提供更加个性化的智能化审批流管理解决方案。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。这种敬业精神和专业服务，是合思服务体系的生动体现，也为智能化审批流管理的成功实施提供了有力保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的智能化审批流管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。