在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身竞争力，财务数字化转型成为企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。汉威科技集团作为一家知名企业，也积极投身于财务数字化转型的探索之中，成为了合思的典型客户案例，智能化审批流管理在其中发挥了重要作用。
科技先锋汉威集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，它打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其需求主要集中在成本增效方面，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化流程，缩短对公业务审批流转周期。
但汉威科技集团也面临着一些核心痛点。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，智能化审批流管理的需求愈发迫切。
合思定制方案解锁财务难题
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预算管控：跨系统智能把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这种智能化审批流管理，让预算管控更加精准和高效，有效避免了费用超支的情况。 -
对公付款：合同管理精细高效
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了业务需要。智能化审批流管理贯穿其中，确保了对公付款流程的规范和透明。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。智能化审批流管理使得发票校验流程更加顺畅，减少了人工错误，保证了财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：无缝对接零人工
通过标准 EAI 插件，合思能够对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能化审批流管理让凭证生成过程更加自动化和标准化，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作负担。
汉威集团转型成果显著
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效率提升：核算付款双飞跃
应用合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。智能化审批流管理让财务流程更加简洁高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
业务管控：精准监控防风险
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，防止超额。智能化审批流管理确保了业务管控的精准性和有效性，降低了企业的财务风险。 -
预算管控：前置检验保落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能化审批流管理实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。 -
规范流程：费控管理更科学
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能化审批流管理让企业的财务流程更加规范科学。
合作展望与转型呼吁
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团有效解决了财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。智能化审批流管理在其中发挥了不可替代的作用，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。智能化审批流管理也将不断升级，为企业带来更多的价值。
在数字化浪潮下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供优质的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您也想体验智能化审批流管理带来的高效财务变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
