在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程，让有限资源发挥出更高效的价值。
动力源：财务数字化转型的先行者之困
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
转型之痛：财务数字化的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，智能化审批流管理难以有效实施，严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：精准破解动力源财务难题
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思针对动力源的情况，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为智能化审批流管理提供了坚实的数据基础。在这个过程中，合思利用先进的技术手段，确保数据的准确性和及时性，让企业能够随时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
无需报销：重塑财务流程的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了一场财务流程的革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了审批效率，让智能化审批流管理更加顺畅。
强大连接：打破数据流转的壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为智能化审批流管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，提高了财务管理的效率。智能化审批流管理在这个过程中发挥了关键作用，通过自动化的流程和智能的审批规则，减少了人为因素的干扰，加快了审批速度。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成效。通过智能化的审批流管理和自动化的财务流程，会计人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
体验优化：员工报销流程简化
员工的使用体验也得到了极大的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的工作积极性和归属感。同时，智能化审批流管理确保了审批过程的公平、公正、公开，让员工对报销结果更加放心。
合规增强：财务审批更有依据
合思的解决方案还增强了财务审批的合规性。财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能化审批流管理通过预设的审批规则和风险预警机制，有效地防范了财务风险，确保了企业的财务安全。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在动力源的案例中，我们可以看到合思在智能化审批流管理方面的卓越能力，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化审批流管理为企业带来的巨大变革。
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