在数字经济浪潮风起云涌的当下，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。与此同时，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的出台，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，助力会计工作迈向数字化转型的新征程。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。
在这场充满挑战与机遇的变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中挖掘更多净利润，实现财务合规管理的目标。
政策驱动，市场需求催生电子凭证数字化转型热潮
政策的有力推动是电子凭证数字化转型的重要引擎。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，试点范围不断扩大，相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
在政策的引导下，市场对电子凭证数字化的需求也日益旺盛。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著增长的态势，数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，据统计，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理，解决电子凭证报销入账归档问题，从而提升财务合规管理水平。
痛点频现，企业电子凭证数字化转型路阻且长
尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。
逆数字化问题是企业面临的一大难题。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的束缚，加之电子凭证直接入账的门槛较高，往往选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅增加了人力和物力成本，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，给财务合规管理带来潜在风险。
伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据的安全性和完整性受到威胁，同样不利于财务合规管理。
非数字化问题同样困扰着企业。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本较高。部分单位不得不依赖手工建立发票台账来防止重复报销，这不仅效率低下，还容易出现疏漏，影响财务合规管理的效果。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险，严重影响了财务合规管理的质量。
合思出击，全方位策略破解电子凭证数字化转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，制定了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务合规管理提供了有力保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了财务合规管理的效率和水平。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，确保财务合规管理的顺利实施。
核心模块，精准发力推动财务合规管理升级
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，共同为企业的财务合规管理提供有力支持。
合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。在申请环节，系统能够辅助企业进行事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，确保消费行为的合规性。在消费环节，系统嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性，有效控制企业费用支出，提升财务合规管理水平。
合思档案管理模块可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保电子会计档案的安全、完整和可追溯，为财务合规管理提供了坚实的基础。
合思支持多源采集，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。无论是电子档案、自研OA还是金蝶EAS等系统，合思都能将相关档案应收尽收，实现档案数据的全面采集。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了财务合规管理的效率。
优势尽显，合思在市场竞争中脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中得到专业的支持和指导，实现财务合规管理的目标。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案，进一步提升了财务合规管理的效率和效果。
成功案例，见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了财务合规管理水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也加强了财务合规管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型，为财务合规管理注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，进一步巩固了财务合规管理的基础。
优质服务，全程护航企业电子凭证数字化转型
合思不仅提供卓越的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全程护航。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过试用，客户可以深入了解产品的功能和优势，为选择适合自己的解决方案提供参考，同时也有助于企业更好地实现财务合规管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保企业在电子凭证数字化转型过程中顺利推进财务合规管理。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速上手和掌握产品的使用方法，提升用户的操作技能和管理水平，为财务合规管理提供有力支持。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让客户在使用过程中无后顾之忧，能够专注于企业的电子凭证数字化转型和财务合规管理工作。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本、减少资源消耗、促进数字化、绿色化、低碳化协同发展具有重要意义，能够实现经济效益和环境效益的共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平，为企业的财务合规管理提供有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型和可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的服务和支持。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
