在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。合思的出现，如同黑暗中的明灯，为动力源解决了财务数字化转型的困境，充分凸显了合思在财务数智化领域的专业能力和价值，尤其是在跨部门审批流程优化方面成效显著。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。在跨部门审批流程优化方面，多系统的割裂使得审批流程繁琐，信息传递不及时。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，跨部门之间的协作效率低下，影响了企业的整体运营。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。这进一步增加了财务数字化转型的难度，跨部门审批流程的优化迫在眉睫。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数智化领域的专业优势，为动力源量身定制了一套解决方案，有力地推动了跨部门审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各部门之间的数据能够互联互通，为跨部门审批流程优化提供了数据基础。
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了审批效率，实现了跨部门审批流程的优化。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门审批流程更加顺畅。
携手共进：方案实施的坚实步伐
合思与动力源的合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推动项目的顺利进行，为跨部门审批流程优化奠定了坚实基础。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方的心血，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。正是这种坚持不懈的精神和专业的服务态度，确保了合思解决方案的顺利实施，为跨部门审批流程优化提供了有力保障。
成效卓著：转型带来的丰厚回报
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，在跨部门审批流程优化方面效果显著。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，实现了跨部门审批流程的高效运作。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门审批流程优化以及整体财务数智化解决方案的认可和信任。
行动号召：共赴财务数智化新征程
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