在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的活力如春日繁花般复苏。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业出行服务迎来了“井喷式”增长。这一现象如同汹涌的潮水，反映出企业在经济复苏阶段积极拓展业务的决心。
然而，订单量的激增背后，企业却面临着复杂的局面。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但商务消费成本的上升让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。降本增效的压力如同一座沉重的大山，压在每一个企业管理者的心头。
在这一严峻的形势下，绝大多数企业并没有选择“躺平”。他们积极探寻降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。而数字化手段，无疑成为了企业在这场挑战中的必然选择。在企业出行服务领域，数字化转型正成为解决差旅及费控问题的关键钥匙。
典型客户的差旅困境
在众多面临差旅及费控难题的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司格外引人注目。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大，业务繁忙。然而，在企业出行服务方面，它却遭遇了诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时报销困难重重。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的经济压力，还让报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员在繁琐的事务中耗费了大量精力，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中如同盲人摸象，难以做出准确的决策。
量身定制的解决方案
面对这家企业的差旅痛点，一套针对性的解决方案应运而生。
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员工便捷出行新体验
员工通过移动端即可轻松申请企业出行服务，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城提供丰富的消费选择，员工无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，让出行更加轻松自在。 -
财务高效管理新模式
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。这种高效的管理模式，让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。 -
管理洞察与数据监测
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理洞察和数据监测为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业在差旅费用控制方面更加精准、高效。 -
智慧差旅资源互补
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，让企业在企业出行服务方面能够获得更多的优势。
显著的实施成果
经过一段时间的实施，这套解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，满意度显著提高。合思商城上线后，员工在订购企业出行服务时拥有更多选择、更加灵活。在旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜，让员工的出行更加经济实惠。
财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，让财务人员的工作更加轻松、高效。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了企业在差旅费用控制方面取得的显著成效。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。
企业差旅及费控的未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，需要通过数字化转型激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在企业出行服务领域，数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等将成为企业实现降本增效和可持续发展的重要工具。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极构建适合自身的数字化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一站式的企业出行服务和费控解决方案。通过数字化手段，企业能够更加精准地控制差旅费用，提高员工满意度，提升财务管理效率。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受数字化转型带来的变革。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，期待您的加入！
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