智能化审批流管理：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，部分企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材也面临着类似的困境，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，同时数据安全需求高，多系统应用信息流转还依赖人工操作。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。

解决方案概述：数字互联，开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，该系统将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业解决财务数字化需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

核心功能亮点：智能科技，引领报销变革

• 无需报销模式，畅享数字便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源的业务人员为例，他们因公消费时无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。

• 强大系统连接，打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过智能化审批流管理，企业的流程更加顺畅，决策更加及时。

• 智能报销费控，精准成本管控
  合思提供智能报销与费控管理功能，通过设置多元化费用标准，并嵌入系统进行严格核验，有效降低了企业成本，加强了费用管控。长亭科技通过设置招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足了企业对于费用标准的多样化需求。智能化审批流管理在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 高效数据分析，助力决策制定
  合思的数据分析与报表功能十分强大，其BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思系统，所有费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，能够为业务决策提供准确的数据依据。智能化审批流管理使得数据的收集和分析更加精准，为企业的决策提供了坚实的基础。

用户收益：实效显著，提升企业价值

• 效率全面提升
  企业使用合思解决方案后，在员工报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能化审批流管理优化了整个流程，使得各个环节的处理速度加快，效率得到了极大提高。

• 成本大幅节约
  合思解决方案还帮助企业节省了大量成本，包括打印、邮递等综合成本以及人员成本。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过智能化审批流管理，企业减少了不必要的开支，提高了资源的利用效率。

• 数据精准融合
  合思解决方案实现了业财口径统一，数据精准，加强了费用管控和预算执行。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能化审批流管理确保了数据的准确性和一致性，使得企业的财务管理更加科学和规范。

• 决策能力增强
  管理者能够通过合思系统实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者通过实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规。智能化审批流管理为管理者提供了及时、准确的信息，帮助他们做出更加明智的决策。

典型场景：多元应用，适配不同行业

• 制造业场景
  在制造业，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思费控和银企直连。通过智能化审批流管理，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。

• 医药行业场景
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能化审批流管理保障了各项业务的顺利开展，提高了企业的运营效率。

• 互联网行业场景
  互联网行业的医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中应用合思费控、开放平台和银企直连。通过智能化审批流管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业场景
  零售行业的武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能化审批流管理使得企业的财务管理更加精细化和高效化。

客户成功案例：真实见证，彰显实力

• 动力源案例
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批流管理在其中起到了关键作用，使得企业的财务流程更加顺畅和高效。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能化审批流管理确保了每一个环节都符合企业的规定和要求。

• 派克新材案例
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能化审批流管理优化了整个报销流程，减少了中间环节的繁琐操作。

• 江西中机案例
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。智能化审批流管理使得企业的报销流程更加便捷和高效。

在当前竞争激烈的市场环境下，众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更有效的作用。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。

如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启智能化审批流管理之旅，体验合思带来的全新财务变革！