合思档案：开启财务流程智能化的档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员更是苦不堪言，需耗费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，极大影响了工作效率。传统的纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案，引领企业走向财务流程智能化的档案管理之路。

合思档案：财务流程智能化的先锋之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动财务流程智能化。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前，合思已服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务流程智能化在档案管理中得以充分体现。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为企业提供及时、高效的服务，保障财务流程智能化的顺利推进。

核心功能：构筑财务流程智能化的坚实壁垒

• 多源采集：智能汇聚财务数据
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了财务数据的全面、准确采集，为财务流程智能化奠定了基础。

• 智能制档：自动关联整合数据
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务流程智能化更加深入。

• 双检保障：确保数据真实完整
  “四性检测 + 业务检测”功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这一功能为财务流程智能化提供了可靠的质量保障。

• 精细管理：灵活配置权限目录
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些精细的管理功能进一步提升了财务流程智能化的水平。

优势凸显：财务流程智能化的显著成效

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思档案在成本节约方面表现出色。它可帮助企业节约纸张成本，减少打印耗材和存储空间的需求。例如在某企业案例中，实现记账凭证、报账单等电子占比达100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，减少纸张打印成本100万张纸/年，节省存储空间成本，释放1/3的空间。通过这些成本的节约，企业能够将更多资源投入到核心业务中，推动财务流程智能化的同时提升企业竞争力。

• 效率提升：加速财务工作进程
  合思档案能实现档案数据的自动匹配、组装和归档，减少人工操作，提高工作效率。如某企业使用合思档案后，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。工作效率的大幅提升使得财务人员能够有更多时间和精力进行数据分析和决策支持，进一步促进财务流程智能化的发展。

• 合规保障：满足国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，同时支持企业参加电子凭证会计数据标准化试点等工作。合规性的保障为企业的稳定发展提供了坚实基础，也是财务流程智能化的重要体现。

• 数据利用：挖掘档案数据价值
  合思档案可实现档案数据的多维检索、一站式预览和穿透联查，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。例如支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求；智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。数据的有效利用为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了财务流程智能化。

成功案例：财务流程智能化的实践典范

• 海量单据企业：高效管理显成效
  某年单据量2.6亿的企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，充分展现了财务流程智能化的优势。

• 集团型企业：标准落地促转型
  共享中心统建的集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动企业向财务流程智能化转型。

• 多系统互联企业：集成共享提效益
  多系统数据互联的企业档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的效益，实现了财务流程智能化。

• 教育集团：智能管理提效率
  中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务流程智能化提供了范例。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善产品功能，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案带来的财务流程智能化变革，不妨免费试用，开启档案管理的新篇章。