在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力之一。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了高效且全面的财务数字化解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
动力源转型困境：传统出行服务难题待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果相去甚远。
在企业出行服务方面，多系统操作带来的糟糕体验让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这不仅影响了企业的财务管理效率，也给员工的出行和报销带来了诸多不便。
合思解决方案：革新企业出行服务模式
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，旨在为企业出行服务带来全新的变革。
首先，合思实现了系统的深度对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各项数据得以打通，为后续的财务管理和决策提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，彻底重塑了企业出行服务的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作显著成效：企业出行服务全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业出行服务得到了全面升级。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也让员工能够更加专注于核心业务。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出行更加便捷和舒适。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
携手共创未来：合思引领企业出行服务新征程
合思的解决方案对于动力源来说具有重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
作为一家实力雄厚的财务数智化科技公司，合思有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业在企业出行服务等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也想提升企业的财务效率，优化企业出行服务，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。快来开启企业财务数智化的新篇章吧！
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