在当今数字化风起云涌的时代,会计信息化建设已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式,犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和合规发展的要求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等领域遭遇重重困境,多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量时间和精力;费用管控的不精准,如同脱缰的野马,严重影响着企业的健康发展。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,会计信息化建设成为提升企业竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,系统集成难、预算管控落地难、财务核算效率低等问题,如同荆棘一般,阻挡着企业前行的脚步。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,而合思的出现,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着为企业挖出更多净利润的使命,致力于打造敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同推动会计信息化建设,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控:开启财务数智化新时代
合思费控作为合思的核心产品,在会计信息化建设中发挥着至关重要的作用。它具备众多强大的功能,为企业的财务管理带来了革命性的变革。
- 系统集成:打破信息壁垒
在企业的运营过程中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,严重影响了企业的信息流通和决策效率。合思费控凭借其强大的系统集成能力,能够将这些多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。
例如,合思费控可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步,确保信息的一致性和准确性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供有力支持。通过系统集成,合思费控打破了企业内部的信息壁垒,实现了多系统的数据互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 无需报销:畅享数字化便利
传统的报销模式,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要垫资、开票,填写繁琐的报销单据,等待漫长的审批流程;财务人员则需要进行大量的手工录入和审核工作,效率低下且容易出错。合思费控的无需报销功能,彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 预算管控:精准把控财务风险
预算管控是企业财务管理的重要环节。传统的预算管控模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。合思费控的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
该功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时采取措施,控制费用支出。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性直接影响着企业的财务数据质量。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
与传统财务管理模式相比,合思在多个方面具有显著的优势,为企业的会计信息化建设提供了有力保障。
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效率提升:让报销不再繁琐
传统手工报销模式效率低下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思能够大幅提升报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
成本节约:实现精准预算管控
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,避免了费用超支,降低了企业的经营成本。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
数据安全是企业财务管理的重要保障。合思针对保密单位的特殊要求,定制化开发了相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统系统在数据安全保障方面相对薄弱,容易导致企业财务数据泄露。 -
系统集成:打破信息孤岛
传统的多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,不同系统之间难以联动。合思的系统集成能力强,能够打破企业内部的信息孤岛,实现多系统的数据互通。通过将多个系统进行对接,合思让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力支持。
合思应用案例:见证企业财务转型奇迹
合思的产品和服务已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例。
- 动力源:开启财务数字化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。然而,企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功开启了会计信息化建设的新篇章。
- 汉威科技集团:实现成本增效新突破
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业痛点主要集中在成本增效方面,如支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等。
合思为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过该方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本增效带来了新突破。
- 派克新材:提升财务管控新高度
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,提升了财务管控的新高度,为企业的持续发展提供了有力保障。
- 江西中机:重塑财务流程新逻辑
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。企业痛点为费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等。
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过该方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,成功重塑了财务流程新逻辑,提高了财务管理的效率和精准度。
合思未来:引领会计信息化建设新潮流
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、精准的预算管控功能以及高效的发票处理和凭证生成能力等,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在会计信息化建设中发挥了重要作用。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对会计信息化建设需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。合思将加大在技术研发方面的投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
众多企业已经在合思的帮助下实现了财务数智化转型,开启了高效财务管理的新篇章。我们期待更多的企业能够选择合思,加入会计信息化建设的行列。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的财务变革。
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