在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型过程中，携手合思信息技术有限公司，借助合思财务数字化解决方案，实现了跨部门审批流程优化，取得了显著的核心成效。
合思为动力源提供了全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。动力源的员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%；会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策不及时。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，同时组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一种解决方案来实现跨部门审批流程优化。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息能够及时更新，审批流程更加顺畅。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为跨部门审批流程优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了人为干预，提高了审批效率，是跨部门审批流程优化的重要体现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得不同部门之间的沟通更加顺畅，审批流程更加高效，进一步推动了跨部门审批流程优化。
成效凸显：多方共赢的局面
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员工体验提升：便捷高效的报销之旅
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而不是花费大量时间在报销事务上，这也是跨部门审批流程优化给员工带来的直接好处。 -
财务压力缓解：从繁琐到智能
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这一系列的变化都得益于跨部门审批流程优化，使得财务工作更加高效。 -
管理决策升级：全程管控的智慧之选
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。跨部门审批流程优化让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在跨部门审批流程优化方面取得了显著的成果。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。合思将不断优化系统功能，提升服务质量，助力动力源在跨部门审批流程优化方面取得更大的突破。
同时，合思诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。如果您的企业也希望实现跨部门审批流程优化，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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