在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统,难以整合,导致动力源在业务开展中困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技为例,作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在智能化审批流管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化审批流管理等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命与愿景充满了对企业财务数字化发展的担当与追求。公司致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业财务数字化进程。
在不断创新和优化产品的道路上,合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式,满足企业多样化的财务需求,提升企业财务管理水平。特别是其无需报销的解决方案,为企业打造了高效、便捷、合规的财务收支管理体系,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,在智能化审批流管理方面更是为企业提供了强大的支持。
功能概览:多模块协同构建财务新生态
合思的产品拥有多个强大的模块,共同为企业的财务管理打造了一个全新的生态系统,其中智能化审批流管理贯穿各个模块。
– 合思费控
实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程管理等多个方面。支持多端操作,员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率。同时,规范的费用支出管理,使得每一笔费用都能得到合理的管控,确保企业资金的合理使用。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费过程受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在这个过程中,智能化审批流管理确保了每一笔消费申请都能得到快速、准确的审批。
– 合思BI
提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,进行财务收支经营分析。通过对数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供了有力的数据支持。在数据的审批和流转过程中,智能化审批流管理保障了数据的准确性和及时性。
– 开放平台
支持与第三方系统对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,提升了企业整体运营效率。在系统对接和数据交互的过程中,智能化审批流管理确保了各个环节的顺利进行。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在智能化审批流管理方面更是独具特色。
– 无需报销
这一模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,大大减少了员工和财务的工作量,同时智能化审批流管理确保了每一个环节的合规性和准确性。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,在系统对接和数据传输的过程中,智能化审批流管理保障了数据的安全和流畅。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票审批环节,智能化审批流管理确保了发票的合规性和准确性。
– 多维管控自动执行
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。智能化审批流管理在这个过程中,确保了费用管控的精准性和有效性。
优势凸显:对比中展现卓越价值
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,在智能化审批流管理方面更是表现突出。
– 广泛连接的生态
能够与众多第三方系统集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。为企业提供了一站式财务数字化解决方案,在各个系统的数据交互和审批流程中,智能化审批流管理确保了整个生态系统的高效运行。
– 双轮驱动的模式创新
结合业务和财务需求,不断创新产品功能和服务模式。满足了企业多样化的财务数字化需求,在创新的过程中,智能化审批流管理也在不断优化和升级。
– 以客户为中心的服务
在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务和支持,在客户服务的各个环节,智能化审批流管理保障了服务的高效和准确。
– 数据安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据在传输和存储过程中的安全,防止数据泄漏。在数据的审批和管理过程中,智能化审批流管理确保了数据的安全性和保密性。
目标场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个财务场景。
无论是集团型公司、中小企业还是初创企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型和提升财务管理效率。同时,合思产品可满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。在这些不同的应用场景和用户需求中,智能化审批流管理都发挥着重要的作用。
成功见证:案例彰显产品实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的价值,在智能化审批流管理方面也取得了显著的成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,智能化审批流管理大大提高了报销流程的效率和准确性。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能化审批流管理在系统整合和流程优化方面发挥了关键作用。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能化审批流管理使得报销流程更加顺畅和高效。
– 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。智能化审批流管理优化了费用报销和核算的流程。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务。特别是在智能化审批流管理方面,合思产品帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率,优化财务流程,降低企业成本,增强企业的竞争力。
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