在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。
比如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式宛如一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅多系统操作体验糟糕,手工录入时合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮鼓。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如高悬的利剑,却面临支出散落于多系统,预算统计难以收口的困境;对公付款与合同管理脱节,票款进度宛如迷雾,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如巍峨的大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的飞速发展让业务成本管控急需财务提供更多支撑,可报销流程漫长似长河,审批缓慢如蜗牛;对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如汹涌的潮水。江西中机则因费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长似迷宫,销售费用管控困难,费用归属统计仿若在黑暗中摸索。
面对这些难题,合思的合规财务解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供合规财务解决方案的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的合规财务解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:为企业财务赋能
合思的使命和愿景犹如一座明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中前行。它致力于为企事业单位提供合规财务解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的合规财务解决方案,助力企业完成财务数字化转型,驶向成功的彼岸。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:发票管理专家
合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它支持多系统集成,实现数据互通,还提供预算管控、费用标准控制、审批管理等功能,为企业的合规财务解决方案提供了坚实的保障。 -
合思商城:无需报销的新体验
合思商城为企业带来了无需报销的全新体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了企业的财务效率。 -
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI就像企业财务的智慧之眼,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可实时呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,是合规财务解决方案中不可或缺的一部分。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和合规。
亮点创新:引领财务新潮流
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无需报销:提升员工幸福感
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业提供了高效的合规财务解决方案。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的合规财务解决方案提供了有力的技术支持。 -
智能校验:确保发票合规
发票智能校验是合思的又一创新之处。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务的合规性。 -
自动凭证:节省人力成本
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,是合规财务解决方案中的一大优势。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛生态:数据互通无阻碍
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的合规财务解决方案提供了全面的数据支持。 -
模式创新:双轮驱动提效率
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态,形成双轮驱动的模式创新。这种创新模式为客户提供了全方位的合规财务解决方案,提升了企业财务效率和管理水平。 -
敏捷平台:快速响应企业需求
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。多个企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升,充分体现了合思合规财务解决方案的价值。 -
优质服务:贴心保障企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是前期的方案咨询,还是后期的系统维护,合思都能为企业提供贴心的保障,确保企业的合规财务解决方案顺利实施。
目标场景:多行业的适用之选
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目标用户:多行业覆盖
合思的合规财务解决方案目标用户为企事业单位,涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思,足以证明其解决方案的广泛适用性。 -
应用场景:全面满足需求
合思的合规财务解决方案适用于多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思合规财务解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销高效的榜样
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:信息化转型的范例
江西中机引入合思合规财务解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,合思系统有助于实现财务信息化。
综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的合规财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,提升企业的财务效率和管理水平。
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