合思档案：开启财务数据信息化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数据信息化已成为企业实现高效管理和可持续发展的关键要素。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。它不仅能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，有效解决企业内外交困的档案管理难题，还助力企业在财务数据信息化的道路上稳步前行，实现财务数字化转型。

合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数据信息化管理提供了坚实的保障。

数电票时代：财务数据信息化新挑战与机遇

随着数电票的快速发展，财务数据信息化管理迎来了新的变革。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张使企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设亟待加强。

国家也出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法性。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。

然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在这样的形势下，企业既面临着挑战，也迎来了实现财务数据信息化的重大机遇。

传统档案管理：财务数据信息化的痛点羁绊

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重阻碍了财务数据信息化的进程。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误，给企业带来潜在的风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作的积极性和效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了不小的困扰。

合思档案策略：财务数据信息化的融合之策

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值，有力推动财务数据信息化。

为CEO/高管，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的有效整合和分析，为企业高层提供准确、及时的决策依据。

为归档员/财务，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

为外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

核心模块揭秘：财务数据信息化的全面支撑

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有全面且专业的核心模块，为财务数据信息化提供了全方位的支撑。

它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装服务，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等）。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效管理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过先进的大数据技术，企业可以快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这确保了企业在数电票管理方面的高效、合规。

竞争优势凸显：财务数据信息化的卓越之选

与其他产品相比，合思档案在财务数据信息化方面具有显著的竞争优势。

在合规性方面，合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

在效率提升方面，合思档案能够为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。同时，它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业接收管理数电票的需求。

成功案例见证：财务数据信息化的实践典范

众多成功案例证明了合思档案在财务数据信息化方面的有效性和实用性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

服务体系保障：财务数据信息化的贴心支持

合思为企业提供了全面、便捷的服务体系，为财务数据信息化提供了贴心的支持。

合思分别在北京、上海、杭州、深圳、广州等多地设有服务地点，方便为不同地区的企业提供服务。企业可以根据自身需求，选择就近的服务地点。

联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时通过电话咨询相关业务。专业的客服人员将为企业提供详细的解答和指导。

网站为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多合思档案的产品信息和服务内容。网站上还提供了丰富的案例和资料，供企业参考。

此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，企业可以通过微信渠道获取服务和了解最新动态。通过微信，企业可以及时获取合思档案的最新消息和优惠活动。

在当前经济环境下，财务数据信息化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案，解决企业档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，企业选择合思档案能够提升档案管理效率，实现业财融合，在市场竞争中占据优势。

如果您想体验合思档案带来的高效财务数据信息化管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！