在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这种增长也带来了新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管理和成本控制提供了有效的解决方案。
企业出行服务痛点大揭秘
在企业出行服务管理方面，很多企业都面临着诸多痛点。下面我们以一家上市公司为例，深入了解企业在差旅管理上的困境。
这家企业是专精特新、上市公司、高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求较大且管理复杂。在传统的差旅管理模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工常常需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这让员工在出差过程中背负着沉重的经济压力和繁琐的报销负担。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更重要的财务管理工作，影响了企业的财务管理效率。
而企业老板也面临着诸多困扰。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板无法及时准确地掌握企业的差旅业务情况，从而影响了企业的决策和发展。
合思企业出行服务解决方案
面对企业在差旅管理上的诸多困境，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业优化企业出行服务，提升管理效率。
员工便捷出行无忧
合思为员工提供了移动端申请功能，即使员工身处偏远地区，也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是一线城市，都能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。
财务高效对账入账
在财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
管理洞察数据监测
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据分析结果，优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供有力的支持。
核心功能全面覆盖
合思使用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能不仅提高了企业的差旅管理效率，还确保了企业的费用支出符合预算和标准，有效控制了企业的差旅成本。
合思企业出行服务成效显著
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工可以更加轻松地完成差旅报销，提高了工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上花费的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。老板能更好地掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，充分体现了合思服务的专业性和优质性。
合思企业出行服务展望与行动号召
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述上市公司案例，为其他企业提供了成功范例。如果您的企业也在为企业出行服务和差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，体验合思为您带来的全新管理体验。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思与您携手，共同开启企业降本增效的新征程。
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