在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,各系统间的数据难以互通。这不仅导致操作体验差,还使得合规管理困难,数据统计也严重滞后。
企业的费用管控也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术会议多、报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难。
报销流程繁琐低效也是常见问题。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重;长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,员工报销费用占比时间长。
预算管理难以落地同样困扰着企业。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。
面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了财务流程自动化的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,为企业的财务流程自动化提供了坚实的保障。
合思使命愿景:让财务数字化更美好
合思有着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过持续的技术创新和服务优化,合思推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在财务流程自动化的道路上,合思不断前行,为企业创造更多价值。
合思产品模块:全方位助力财务流程自动化
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合思费控:流程管控专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多维度预算管控,可对费用标准进行灵活设置和实时校验,确保费用支出合规。在财务流程自动化中,合思费控就像一位严谨的管家,将费用管理的各个环节有序把控。 -
合思商城:消费体验革新者
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。这一创新模式极大地提升了消费体验,让财务流程自动化更加顺畅。 -
合思BI:数据决策智囊团
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,直观展示费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源。在财务流程自动化中,合思BI就像一个智能的智囊团,为企业决策提供有力支持。 -
银企直联:支付效率加速器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。它是财务流程自动化中支付环节的加速器,让资金流转更加高效。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,是财务流程自动化的重要体现。 -
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接。在财务流程自动化中,这种广泛连接能力让数据流动更加自由,提高了整体工作效率。 -
AI技术应用:智能提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。AI技术的应用为财务流程自动化注入了智能元素,让报销工作更加轻松高效。 -
定制化解决方案:满足企业个性需求
合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务确保了每个企业都能在财务流程自动化中找到最适合自己的方案。
合思产品优势:对比凸显卓越价值
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提升效率显著
众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在财务流程自动化中提升效率的显著效果。 -
降低成本
合思帮助企业节约人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在财务流程自动化的过程中,合思为企业带来了实实在在的成本节约。 -
加强管控
合思实现了对费用的精细化管控,确保预算执行和财务合规。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这种强大的管控能力是财务流程自动化的重要保障。 -
优质服务与支持
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在企业使用合思产品的过程中,遇到的问题能够得到迅速解决,保障了项目的顺利实施和系统的稳定运行。这种优质的服务与支持为财务流程自动化的持续推进提供了有力保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,实现财务流程自动化。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。这些场景满足了企业不同业务环节的财务数字化需求,让财务流程自动化贯穿企业运营的各个方面。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面对多系统集成的挑战、费用管控的难题,还是报销流程的繁琐,合思都能提供针对性的解决方案,为企业提供全方位的财务数字化支持。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化未来,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,取得更大的成功。如果您也想体验财务流程自动化带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅吧!
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