信息化财务管理策略助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对数字经济和电子凭证发展的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局自2021年12月1日开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务数智化进程中不可或缺的重要一环。

政策与市场共驱转型浪潮

近年来，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件。这些政策如同一股强劲的东风，加速推动着企业会计凭证数字化转型的步伐。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势可谓是势不可挡。合思财务收支管理平台对部分企业报销情况的统计显示，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，这清晰地表明未来报销数字化转型已是必然趋势。企业调研结果也表明，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”的企业占比达52.28%，43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。在政策和市场的双重驱动下，企业实施信息化财务管理策略，加快电子凭证数字化转型迫在眉睫。

转型痛点凸显企业困境

电子凭证在数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使数据安全面临着巨大的风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，并且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。企业面临电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，亟需一套科学有效的信息化财务管理策略来解决。

合思方案开启转型新篇

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、专业化的服务支持。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，为企业实施信息化财务管理策略提供了有力保障。

核心模块铸就转型利器

合思费控：该模块支持差旅申请、线上订购、易商卡线下消费等功能。系统能够自动生成电子票据和报销单据，实现费用的总额管控。通过智能辅助事前预算规划、自动判断消费方案合规性等功能，大大提高了费用管理效率。企业可以借助合思费控模块，更好地实施信息化财务管理策略，实现费用的精细化管理。

合思商城：提供同屏比价功能，支持机票、酒店等预订服务。商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅成本，提高工作效率。企业在差旅管理方面应用合思商城，能够有效优化成本结构，提升管理效能，是信息化财务管理策略的重要实践。

合思档案：构建了电子会计档案系统，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案应收尽收，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了财务档案的安全和合规。合思档案模块为企业的财务档案管理提供了数字化解决方案，是信息化财务管理策略在档案管理方面的具体体现。

合思财务收支管理平台还具备发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、商旅分析、自动记账等功能。通过预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这些功能的集成，使得企业能够更加高效地进行财务管理，全面实施信息化财务管理策略。

合思优势彰显卓越实力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，为企业构建了一个统一的信息化财务管理平台。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化的服务模式，使得企业能够获得最适合自身发展的信息化财务管理策略。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。专业的服务团队能够确保企业顺利实施信息化财务管理策略，并不断优化和完善。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。这种创新精神和研发实力，使得合思的解决方案始终处于行业领先地位，为企业的信息化财务管理策略提供了坚实的技术支撑。

成功案例见证转型成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率、实现业财融合方面的显著成效，也为企业实施信息化财务管理策略提供了有力的实践参考。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例证明了合思解决方案能够有效解决企业在报销管理方面的痛点，提升企业的整体管理水平，是信息化财务管理策略的成功典范。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；保证了合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，紧贴双碳目标号召。这一案例体现了合思解决方案在多个方面的优势，为企业实施信息化财务管理策略提供了全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该案例展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大功能和卓越效果，为企业的信息化财务管理策略提供了重要的保障。

优质服务护航企业发展

售前：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思产品的功能和优势。这一举措使得企业能够在无风险的情况下，深入了解合思的解决方案是否符合自身的信息化财务管理策略需求。

售中：根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，提供透明的收费标准和政策说明，让企业清楚了解费用明细。同时，专业的顾问团队为企业量身定制解决方案，确保方案符合企业的实际需求。专业的顾问服务能够帮助企业制定更加科学合理的信息化财务管理策略。

售后：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供长期稳定的服务支持。合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和共同成长。优质的售后服务能够保障企业在实施信息化财务管理策略过程中遇到问题时能够及时解决，不断优化和完善策略。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型将加速推进，更多企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业客户携手共进，共同推动财务数智化的发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业信息化财务管理的新篇章。