合思助力企业实现财务流程智能化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型的需求如汹涌浪潮般愈发迫切。然而，众多企业在这场转型的浪潮中，却遭遇了重重困境。

像动力源，为了满足企业运营需求，自行搭建了多个系统。但随之而来的是流程的极度复杂和系统之间的高壁垒，预算与业务无法有效链接，只能进行事后管控，这就导致预算常常超标，极大地增加了企业的经营成本。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。

江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。该企业采用线下报销模式，到年底才集中处理报销，这使得财务人员加班严重。而且审批管理的颗粒度不足，流程冗长，效率低下。这些问题严重阻碍了企业的发展，使得财务流程智能化成为企业亟待解决的问题。

而合思，凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思的全面解决方案：打破壁垒 精准管控

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的痛点，提出了全面且有效的解决方案。
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让企业能够享受到多系统集成的一站式新体验。动力源在应用了这一方案后，系统之间的沟通更加顺畅，数据流转更加高效。
合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技应用该方案后，预算管控更加精准，避免了不必要的成本支出。
在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。派克新材在使用后，发票管理更加规范，财务风险大大降低。
此外，合思还提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机应用该功能后，差旅成本得到了有效控制，报销流程也更加顺畅。

合思产品功能：强大集成 高效便捷

合思拥有广泛连接的生态，基于敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其具备强大的系统集成能力，可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如，合思与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统，派克新材的CRM系统等成功集成，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了工作效率。
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。派克新材在应用后，员工报销更加便捷，财务处理速度也大幅提升。
而且，合思能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，进一步提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业在使用该功能后，财务核算更加准确、高效。

合思产品核心亮点：创新模式 定制服务

合思的无需报销模式具有颠覆性。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用这一模式后，员工的工作体验得到了极大提升，财务工作也更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业在使用后，业务流程更加顺畅，数据处理更加及时。
合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，合思能够定制专属的费用管理方案。例如，泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
此外，合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，可实时、高效、透明地展示各项费用的发生情况，为企业管理层提供决策依据。江西中机、李群自动化等企业在应用后，管理层能够更加准确地了解企业的财务状况，做出科学的决策。

合思产品实际价值：提升效率 节约成本

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。
在效率提升方面，众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在成本节约方面，合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低了差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。
在业财融合方面，合思实现了业务数据与财务数据的实时连通和共享，使企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在财务合规性方面，合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业在应用后，财务风险得到了有效控制。

合思产品典型使用场景：广泛应用 灵活适配

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单和预算，报销流程简便快捷。动力源、江西中机、尚品食品等企业在应用后，员工的差旅报销更加方便，企业的差旅管理也更加规范。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。它还实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，以及多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业在应用后，对公付款管理更加严谨，风险得到了有效控制。
在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业在应用后，预算管理更加科学，成本支出得到了有效控制。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技、赛傲生物等企业在应用后，销售费用管理更加精准，资源得到了更合理的配置。

合思产品成功案例：多行业验证 效果显著

动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率、核算效率均得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中具有独特的竞争优势。其产品能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。诚邀各企业加入合思的数字化财务之旅，免费试用合思的产品，共同开启高效、便捷、合规的财务管理新时代，让有限更有效。