在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理领域正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座灯塔，为企业在数字转型财务管理的海洋中指引着方向。
好想你：传统凭证管理困境重重
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归档之殇：时间与遗失的双重考验
好想你健康食品股份有限公司在业务发展过程中，传统的电子凭证管理方式暴露出诸多弊端。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要逐一核对，仿佛在茫茫大海中寻找珍贵的珍珠。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦重要档案遗失，就如同丢失了企业的宝贵财富，可能会给后续的财务工作带来巨大的麻烦。 -
查找之难：时空限制下的效率黑洞
纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里。当企业需要查找特定的档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。不仅要耗费大量的时间，而且还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要某份档案时，却只能在档案室里翻箱倒柜，那种焦急和无奈可想而知。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。 -
成本之痛：空间与人力的沉重负担
大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，企业不得不为这些档案专门设立档案室，购置档案柜等存储设备。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，每一笔不必要的成本支出都可能成为企业发展的绊脚石。因此，降低档案管理成本成为了好想你亟待解决的问题。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的隐患
传统的纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着明显的不足。纸质文件容易受到损坏、丢失、受潮等因素的影响，无法保证电子原文件的长期保存。而且，纸质档案的管理难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。一旦出现数据泄露或档案损坏的情况，企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
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打破壁垒数据同源：开启便捷财务新体验
合思档案为好想你提供了一套专业且针对性强的解决方案。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷利用，只需一键联查，就能轻松获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工核对的误差，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率的利器
在审计环节，合思档案也展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，为内外审计提供了标准的数据支持。审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，快速准确地完成审计工作。这种审计方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：虚拟与现实的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个定位系统，让档案的查找变得轻而易举。同时，虚拟档案库房的建立也大大节省了企业的存储空间，降低了档案管理成本。
显著成果：数据见证合思档案的实力
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人工耗时大幅减少
合思档案的实施为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。企业的工作效率得到了极大的提升，整体运营更加顺畅。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质文件的传递和整理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务管控。 -
借阅管理效率提升
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需再在档案室里浪费时间。同时，系统还可以对借阅情况进行实时记录和跟踪，提高了借阅管理的规范性和安全性。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在空间占用、人力成本等方面的优化。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。
合思档案：企业数字转型财务管理的明智之选
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也正在为电子凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来数字化转型财务管理的全新体验，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要犹豫，抓住数字转型财务管理的机遇，让合思档案为您的企业发展保驾护航！
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